Tổng Hợp Công Từ Máy Chấm Công

Máy chấm công là pháp luật đã quá không còn xa lạ tại mỗi cơ quan công ty. Nó góp người thống trị nhân sự có thể kiểm rà được chuyển động làm việc của các công nhân viên trong công ty nhằm mục đích tính lương, thưởng hoặc phạt. Mang lại tiện ích mang đến doanh nghiệp, tuy vậy việc xử lý máy chấm công lại là một quá trình tương đối phiền toái bởi gồm hàng tá các chuyển động gây ra không nên số như nhân viên cấp dưới quên chấm công để cho việc đưa sai công dụng khi tuyển lựa từ sản phẩm công nghệ chấm công sang quy trình tính lương,...

Bạn đang xem: Tổng hợp công từ máy chấm công

Trong bài viết này, shimatest.shop vẫn giúp chúng ta cách thức lọc thông tin từ lắp thêm chấm công qua bảng tính Excel để thuận lợi tính lương, thưởng.

Những công cụ bắt buộc thiết

Trước lúc đi tới công đoạn sàng lọc, ta cần sẵn sàng trước một file Excel xuất dự liệu từ sản phẩm công nghệ chấm công cùng một file Excel trống tất cả đuôi .xlsx hoặc xls hoặc cả đuôi .xlsm cho tất cả những người đã thành thục với VBA.

*

EXG02 - thủ thuật Excel update hàng tuần cho dân văn phòng

Thực hiện quy trình sàng lọc

Bước 1: Đánh giá bán sơ cỗ và phân tích tài liệu cho sản phẩm công nghệ chấm công

Đây là một trong bước rất là quan trọng lúc ta kết xuất dữ liệu từ máy chấm công vày nếu làm cảnh giác ngay từ bước này thì khi gặp mặt sai sót ta vẫn hoàn toàn có thể đưa ra phần đông xử lý đúng chuẩn cũng như cân xứng để tránh vấn đề làm lại từ bỏ đầu.

Một số chính sách khi phân tích dữ liệu từ trang bị chấm công:

- Mục đích của quá trình (Tính công thao tác theo thời gian)

- Đối tượng để giám sát công: tiếng vào làm, giờ thoát khỏi cơ quan, mã nhân viên, ngày trong thời điểm tháng (những đối tượng người dùng này sẽ mang đến ra công dụng đạt được khiến cho ra tiêu chí)

+ Giờ vào, ra: lúc tính công làm cho sẽ dựa vào reviews của tiếng làm, tiếng ra để tính ra những loại công.

+ Mã nhân viên: thường xuyên theo dòng, không để dòng trống

+ Ngày trong tháng: Cần khẳng định rõ ngày trong tháng, ngày trong tuần. Bên cạnh đó là rõ ràng những ngày nghỉ phép, ngủ lễ,...

Với kiểu tài liệu nhiều kiểu cố gắng này, họ nên thực hiện những hàm phục vụ đo lường và tính toán nhiều điều kiện như IF, SUMIFS, COUNTIF

Bước 2: kết cấu hoá bảng dữ liệu

Ta sẽ áp dụng bảng tài liệu dưới đây để làm ví dụ minh hoạ

*

- Phần thời gian Tháng, Năm ở cái 2, 3 sẽ được đặt phía ngoại trừ để tiện viêc cụ đổi

- Ngày trong thời điểm tháng tại dòng 4 ta sẽ cần sử dụng hàm DATE nhằm tính từ thời điểm ngày 26 trước đó (Bởi ngày 26 là ngày bảng nguyên vật liệu kết xuất. Vậy bắt buộc ta sẽ tính công từ ngày 26 tháng này mang lại 25 tháng sau). Trong trường vừa lòng như mon 2 chỉ có 28 hoặc 29 ngày thì 2 ngày cuối tháng có thể dịch được thanh lịch tháng tiếp theo nên hoàn toàn có thể bỏ trống sang tháng tiếp theo. Hay dễ dàng hiểu hơn thì ngày 27 của tháng này trở đi sẽ kết thúc để bước sang tháng tiếp sau của bảng chấm công.

- Mã nhân viên (cột A, B, C): Một mã khớp ứng với một dòng giúp tập hợp các mã dễ dãi hơn

- Thứ trong tuần (dòng 5): Để khẳng định phần này, ta phối kết hợp hàm CHOOSE với hàm WEEKDAY và thực hiện Conditional Formatting nhằm bôi đỏ rất nhiều ngày nhà Nhật.

- Giờ vào, giờ ra (dòng 6): Ta hoàn toàn có thể quy ước V (vào), R (ra) hoặc một là giờ vào, 2 là tiếng ra

Chú ý: một ngày có 2 giờ, suy ra 2 cột tính cho 1 ngày. Vậy nên lúc xử lý cái 4 ta cần để ý điều này.

*

Kết quả khi áp dụng Data/Filter ở bảng kết xuất

*

Kết trái khi áp dụng Copy/Paste Special > Value nhằm sang bảng xử lý

EXG01 - tuyệt đỉnh công phu Excel - trở nên bậc thầy Excel vào 16 giờ

Bước 4: Tính công vào ngày

*

Tới công đoạn này ta bắt buộc tạo thêm 1 vùng để tính giờ công làm việc trong một ngày, trong đó từng ngày tương ứng với 1 cột.

Xem thêm: How To Fix The “Api

Ta sẽ có được công thức sau: Giờ thao tác làm việc trong ngày = Giờ làm việc - giờ đồng hồ ra.

Giờ ra = (Tổng số phút tính từ khi chấm công = khoảng thời gian x 60 + Số phút)/60

Giờ vào = (Tổng số phút từ lúc chấm công = số giờ x 60 + Số phút)/60

Suy ra, ta có công thức BN7

BN7 =ROUND(((HOUR(SUMIFS($D7:$BM7,$D$4:$BM$4,BN$4,$D$6:$BM$6,2))*60+MINUTE(SUMIFS($D7:$BM7,$D$4:$BM$4,BN$4,$D$6:$BM$6,2)))-(HOUR(SUMIFS($D7:$BM7,$D$4:$BM$4,BN$4,$D$6:$BM$6,1))*60+MINUTE(SUMIFS($D7:$BM7,$D$4:$BM$4,BN$4,$D$6:$BM$6,1))))/60,2)

Khi đã tất cả công thức BN7, ta có thể filldown bí quyết này cho các ô khác.

*Lưu Ý: ví như như kết quả cho ra số âm thì tức là người lao cồn quên chấm công vày chỉ bao gồm giờ ra mà không có giờ vào.

Bước 5: Xác định công dụng chấm công

Chẳng hạn ta có tác dụng chấm công như sau

*
- với ngày công không hề thiếu 8 giờ tính dựa vào vùng đã xác minh đủ giờ đồng hồ công với số to hơn hoặc bằng 8 thì ta sẽ có được công thức sau.

CS7 = COUNTIF(BN7:CR7,”>=”&8)

- Công thức tính khi quên chấm công dựa vào vùng khẳng định số công với số giờ

CT7 =COUNTIFS(BN7:CR7,”- tổng số ngày công = Quên chấm công + Đủ 8h làm cho việc.

- ví như như quên chấm công mà lại quy cầu thành nửa ngày công thì đã là: Tổng ngày công = Đủ 8h làm việc + (Quên chấm công/2)

CU7 =CS7+CT7 hoặc CU7 =CS7+(CT7/2)

- phương pháp tính ngày nghỉ: (Tổng số ngày tất cả công = 0) -(Số ngày nghỉ tuần = nhà nhật)

- nếu như nghỉ cả lắp thêm 7 nữa thì thêm số ngày mở ra của sản phẩm 7 trong tháng

CV7 = IF(B7=””,0,COUNTIF(BN7:CR7,0)-COUNTIF(BN$5:CR$5,”CN”)-COUNTIF(BN$4:CR$4,””))

- cách tính công đi muộn: phụ thuộc giờ vào làm cho và quy ước giờ có tác dụng của từng đơn vị chức năng (như lấy ví dụ như này là thao tác làm việc 8 tiếng/ngày)

Muộn 5′ => CW7 =COUNTIFS($D7:$BM7,”>”&”8:05″,$D7:$BM7,”

Muộn 10′ => CX7 =COUNTIFS($D7:$BM7,”>”&”8:10″,$D7:$BM7,”

Muộn trên 15′ => CY7 =COUNTIFS($D7:$BM7,”>”&”8:15″,$D$6:$BM$6,1)

Có phương pháp này chúng ta có thể filldown công thức cho các cột tiếp theo.

Tối ưu hoá bảng xử lý dữ liệu

Với bài toán tối ưu bảng xử lý này thì bạn phải biết một chút về VBA, nhưng còn nếu không biết thì vẫn hoàn toàn có thể dùng được dẫu vậy sẽ mất thời gian hơn.

- Sử dung VBA nhằm sao lưu giữ lại hồ hết thông tin rất cần được xử lý và công dụng sang hẳn một sheet cá biệt nhằm mục tiêu lưu lại kết quả. Với cách xử lý này thì ta có thể tiếp tục bảng chấm công từ tháng sau nhưng không gây ảnh hưởng cho mon trước.

- Ẩn/hiện tài liệu bằng VBA: Với tác dụng ẩn/hiện dữ liệu chấm công giờ đồng hồ vào-ra, tài liệu giờ làm việc sẽ giúp bọn họ làm gọn bảng xử lý, kị rối mắt

Vậy nên việc biết thêm VBA cũng vô cùng quan trọng khi ta cần làm những thao tác phức tạp về sau này.

VBAG01 - tuyệt đỉnh VBA - Viết code trong khoảng tay

Ngoài ra độc giả cũng hoàn toàn có thể tìm đọc qua đông đảo nội dung về Excel bên trên trang shimatest.shop

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn bí quyết copy chỉ hồ hết giá trị hiển thị sau khoản thời gian lọc vào Excel

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ