THU NHỎ TABLE TRONG WORD

Bạn chẳng thể tạo tài liệu Microsoft Word đẹp mà không có các bảng được. Vào Microsoft Word, bảng là các công nỗ lực định dạng đề xuất thiết. Microsoft Office đang giúp thuận lợi tạo với định dạng những bảng cơ bạn dạng trong Word mang lại Office 365, Word 2019, Word 2016 và Word 2013.

Bạn đang xem: Thu nhỏ table trong word

Tỷ lệ áp dụng bảng trong Word hiện nay rất thấp. Đã cho lúc tự khắc phục điều này vì số tín đồ đặt thắc mắc về cách định dạng bảng đúng cách dán trong Word đang tăng thêm đáng kể. 8 mẹo sau đây sẽ là điểm bắt đầu tuyệt vời cho tất cả mọi người!


Định dạng bảng trong Microsoft Word

1. Bí quyết tạo một bảng trong Word3. Chuyển văn phiên bản thành bảng (và ngược lại)

1. Giải pháp tạo một bảng vào Word

Sử dụng bảng cùng thậm chí biến hóa chúng theo dữ liệu đã trở nên thuận lợi hơn nhiều trong số phiên bản Word mới, như Microsoft Word 2019 với Office 365. Các tính năng format trực quan giúp bạn điều hành và kiểm soát dữ liệu giỏi hơn (và nhanh hơn nữa). Dẫu vậy trước tiên hãy chuyển đến Ribbon > Insert > Table > Insert Table để chế tác bảng của riêng mình.

Word cung cấp cho mình 5 tùy lựa chọn để sinh sản bảng.

Cách sớm nhất để bước đầu là cùng với Quick Tables. Các thiết kế tích đúng theo khá hữu ích, mặc dù bạn không có tương đối nhiều kỹ năng thiết kế. Bạn cũng có thể sửa thay đổi thiết kế bằng cách thêm hàng cùng cột hoặc xóa những hàng và cột không đề nghị thiết.


Một cách nhanh lẹ khác để chế tác một bảng trong Word là tuấn kiệt Insert Control. bạn có thể tạo một cột hoặc hàng bắt đầu với một cú nhấp chuột. Di chuột qua một bảng. Một thanh lộ diện ngay phía bên ngoài bảng của chúng ta giữa nhì cột hoặc mặt hàng hiện có. Hãy nhấn vào đó lúc nó xuất hiện và một cột hoặc hàng mới sẽ tiến hành chèn vào địa chỉ đó.

Khi bạn muốn di gửi hoặc thu xếp một hàng xung quanh, hãy sử dụng tổng hợp phím Alt + Shift + Mũi thương hiệu lênAlt + Shift + Mũi tên xuống để bố trí hàng lên hoặc xuống. Di chuyển các hàng liền nhau bằng phương pháp chọn tất cả các mặt hàng đó.

Tham khảo thêm biện pháp tạo bảng vào Word 2007 và Word 2016.

Làm chũm nào để xác định bảng bên trên trang?

Nhấp chuột đề xuất vào bảng và lựa chọn Table Properties từ thực đơn ngữ cảnh. Vỏ hộp thoại Table Properties là công cụ để kiểm soát đúng mực dữ liệu và giải pháp nó hiển thị. Hãy kiểm soát điều hành kích thước, căn chỉnh và độ thụt lề của bảng.

Theo mặc định, Word căn một bảng về bên cạnh trái. Nếu bạn muốn căn giữa một bảng bên trên trang, nên lựa chọn tab Table. Nhấp vào Alignment > Center.


Indent từ bỏ hình trái kiểm soát khoảng bí quyết của bảng từ lề trái.

Chọn vị trí của bảng địa thế căn cứ theo phần văn bản xung xung quanh nó, làm thế nào cho tổng thể tài liệu sẽ sở hữu giao diện thẩm mỹ trực quan. Sử dụng những handle để điều chỉnh bảng. Phần văn bản sẽ tự động hóa thay thay đổi từ None thành Around. Từ hộp thoại Table Positioning, bạn có thể đặt khoảng cách từ văn phiên bản đến mỗi bên của bảng.


Chọn Move with Text giả dụ văn phiên bản có tương quan trực sau đó dữ liệu bảng. Bảng được chỉnh sửa theo chiều dọc củ với đoạn tương quan xung quanh nó. Nếu tài liệu trong bảng áp dụng cho toàn bộ tài liệu, bạn có thể bỏ qua tùy lựa chọn này.

2. Thực hiện công ráng Ruler

Việc định kích thước và địa chỉ của bảng là một trong nghệ thuật. Nếu bạn cần những thước đo chính xác để định size các hàng cùng cột vào bảng, hãy sử dụng công ráng Ruler.

Di chuột mang lại đường viền. Khi con trỏ cùng với mũi tên kép xuất hiện, hãy nhấp vào đường viền với giữ phím ALT. Microsoft Word đang hiển thị những thước đo cụ thể trên Ruler. Dịch rời các hàng với cột để phù hợp với kích thước bạn muốn muốn.

3. Chuyển văn bạn dạng thành bảng (và ngược lại)

Dữ liệu dạng bảng đưa tin về cấu tạo của nó. đang rất khó tính nếu Word không có thứ gì đó để xử lý các dữ liệu không ở dạng bảng. Bạn cũng có thể chuyển đổi tài liệu thành bảng ngay lập tức bằng lệnh Insert Table.

Chọn văn bản. Chuyển đến Ribbon > Insert > Table > Insert Table.


Microsoft Word chuyển văn phiên bản thành bảng

Microsoft Word xác định số hàng và cột được yêu cầu bằng phương pháp xem xét các dấu bóc tách văn bạn dạng và sau đó auto khớp nội dung. Vỏ hộp thoại Convert Text to lớn Table có thể chấp nhận được bạn kiểm soát và điều hành nhiều hơn, nếu thao tác trước kia không vận động đúng. Chúng ta có thể chọn biện pháp nội dung của bảng sẽ xuất hiện trên trang.

Bạn hoàn toàn có thể chỉ định phương pháp Microsoft Word sẽ tách bóc dữ liệu thành các hàng cùng cột. Đoạn, tab, vết phẩy hoặc bất kỳ ký tự phân làn nào khác. Điều này chất nhận được bạn thuận lợi nhập tài liệu không ở dạng bảng từ file CSV hoặc tệp tin TXT thuần túy và biến hóa chúng thành các bảng được định dạng.

Xem thêm: Đăng Ký Qq 2021 ❤️ Cách Đăng Ký Qq Trên Máy Tính, Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Tài Khoản Qq Trên Pc Và

Chuyển thay đổi bảng thành văn bản

Hãy hòn đảo ngược quá trình nếu ai kia yêu cầu các bạn gửi mang đến họ những file có mức giá trị được phân tách bằng vết phẩy (hoặc ngẫu nhiên dấu phân cách nào khác). Chọn toàn cục bảng bằng cách nhấp vào handle “di chuyển” phía bên trên bảng.

Chuyển đến Ribbon > Table Tools > Layout. Trong Data Group, hãy bấm Convert lớn Text.

Văn phiên bản thuần túy hoàn toàn có thể gây nhàm chán. Khi chúng ta có cơ hội, hãy chuyển đổi bảng dữ liệu thành biểu vật trực quan lại hơn, với một trong số tính năng không nhiều được sử dụng như thế này vào Microsoft Word.

4. Điền số cột trường đoản cú động

Microsoft Excel giúp tự động hóa điền một chuỗi các số vật dụng tự rất giản đơn dàng. Nhưng mà Microsoft Word thì ko và chúng ta cũng có thể phải thao tác này một giải pháp thủ công. Tuy nhiên, bao gồm một cách đơn giản dễ dàng hơn.

Tạo cột mới cho những số sản phẩm tự (nếu không có). Chọn cột này bằng cách di chuột qua cục bộ cột.


Với cột được chọn, tiếp cận Home > Paragraph, kế tiếp nhấp vào nút Numbering để chèn danh sách được tấn công số.

Một chuỗi số đang được tự động chèn vào cột.

5. “Đóng băng” bảng!

Các bảng Microsoft Word biến đổi kích thước của bọn chúng để chứa tài liệu mới. Rất có thể đôi khi bạn không mong những bảng này bị thay đổi kích thước, ngay cả khi dữ liệu mới được chèn vào. Vậy hãy “đóng băng” các ô trong bảng.

Bước đầu tiên là hướng đẫn kích thước cố định cho những ô. Chuyển mang đến Table Properties > Row, rồi nhập cực hiếm vào hộp Specify height. Đối cùng với phần Row height (chiều cao hàng), nên chọn lựa Exactly từ thực đơn dropdown.

Bây giờ, hãy lựa chọn tab Table, nhấp vào nút Options, vứt chọn hộp kiểm Automatically Resize to Fit Contents.

Bấm OK nhị lần để thoát khỏi hộp thoại Table Properties.

Điều này cũng giải quyết và xử lý vấn đề chèn hình hình ảnh vào một ô mà lại không khiến cho nó phải mở rộng ra để đựng hình ảnh. Giả dụ hình hình ảnh lớn hơn không khí có sẵn vào ô, hình ảnh sẽ được giảm để vừa với ô.

6. Chuyển đổi hàng thành những cột vào bảng

Có những trường hợp mà các bạn phải biến hóa các sản phẩm thành các cột và trái lại (các cột thành các hàng). Một tình huống hoàn toàn có thể xảy ra là số lượng cột vượt quá lề trang. Biến đổi các cột bao bọc thành những hàng và trái lại được call là transposition - đưa vị.

Tin xấu là Word không có sẵn cách làm nào nhằm xử lý vấn đề này. Microsoft khuyên các bạn nên xào luộc và dán bảng của chính bản thân mình vào Microsoft Excel và sử dụng lệnh Transpose vào đó. Sau đó, coppy dán lại bảng vẫn được chuyển đổi vào Microsoft Word.


Tham khảo thêm bài xích viết: bí quyết chuyển cột thành hàng, sản phẩm thành cột trong Excel để biết cách thực hiện chi tiết.

7. Dán các bảng Excel vào Gmail

Bạn sẽ tìm thấy một cách đơn giản và dễ dàng để làm điều này. Theo mặc định, tin nhắn không giữ giàng định dạng bảng tính khi chúng ta dán tự Microsoft Excel. Để gửi e-mail dữ liệu dạng bảng cơ mà không phải gửi nó bên dưới dạng file đính kèm riêng biệt, hãy thực hiện Microsoft Word làm mong nối.

Chọn, xào luộc và dán bảng Microsoft Excel vào tài liệu Microsoft Word với định hình nguồn. Bây giờ, coppy và dán trường đoản cú Microsoft Word lịch sự Gmail. Như chúng ta cũng có thể thấy từ hình ảnh chụp màn hình, vấn đề đã được giải quyết. Chúng ta có thể phải tinh chỉnh và điều khiển các bảng được định dạng nhiều hơn nữa một chút, nhưng phần lớn các định dạng đều được giữ lại.

8. áp dụng lại các bảng của người tiêu dùng để tiết kiệm thời gian

Bạn rất có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng phương pháp sử dụng lại những bảng, khi bạn tạo report và tài liệu chăm nghiệp. Lưu các định dạng bảng trống với chèn tài liệu mới lúc được yêu cầu. Với chức năng lưu cấp tốc này, bạn sẽ không phải khởi tạo lại cha cục từ đầu cho tài liệu mới.

Chọn một bảng. Chuyển cho Ribbon > Insert > Text group > nhấp vào Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery.

Sau khi chúng ta lưu gạn lọc vào Quick Part Gallery, bạn có thể sử dụng lại chọn lựa của mình bằng cách nhấp vào Quick Parts và chọn tùy chọn đó từ bỏ thư viện.

Sử dụng Building Blocks Organizer giúp thấy trước bất kỳ bảng nào bạn đã tạo. Chúng ta cũng có thể chỉnh sửa những thuộc tính cùng xóa những bảng từ đây.

Trên trên đây chỉ là các mẹo cơ bạn dạng mà shimatest.shop muốn chia sẻ với bạn đọc. Vớ nhiên, có thể chúng cảm thấy không được dùng cho các bước hàng ngày của bạn, nhưng cũng khá hữu ích đến những ai mới bắt đầu.

Bảng là điểm chung thân Microsoft Word với Excel. Microsoft Excel là điều khoản xử lý bảng tốt hơn, nhưng làm chủ bảng giỏi trong Word cũng là một tài năng cần thiết. Hãy áp dụng chúng ở đa số nơi khi bao gồm cơ hội!