Tạo Bảng Chọn Trong Excel

Hướng dẫn này của Học Excel Online trình bày bốn biện pháp gấp rút nhằm chế tạo một list tùy chọn của Excel (tuyệt còn được gọi là sản xuất List trong Excel) – dựa vào một danh sách các quý hiếm, phạm vi của ô, dải ô được đặt tên với một danh sách tùy chọn cồn. Đồng thời cũng thấy cách để tạo ra một list tùy lựa chọn từ một bảng tính khác, sửa đổi với xóa danh sách.

Bạn đang xem: Tạo bảng chọn trong excel

Danh sách tùy lựa chọn của Excel, hoặc danh sách tùy chọn hoặc hộp kết hợp, được áp dụng để nhập tài liệu vào bảng tính tự list những mục được xác định trước. Mục đích chủ yếu của việc thực hiện những danh sách tùy chọn vào Excel là để hạn chế số lượng những gạn lọc tất cả sẵn cho người cần sử dụng. Ngoài ra, danh sách tùy lựa chọn ngăn cản lỗi chủ yếu tả với khiến cho tài liệu nhập nkhô cứng rộng.


Xem nhanh


Làm rứa nào nhằm tạo nên một list tùy chọn Excel

Về toàn diện và tổng thể, bao gồm 4 cách để thực hiện một danh sách tùy lựa chọn trong Excel, cùng toàn bộ bọn chúng đều sở hữu phần đa điểm mạnh và yếu riêng rẽ. Dưới đó là qua quýt đông đảo điểm mạnh và yếu điểm chủ yếu tương tự như lý giải cụ thể từng bước mang đến từng phương thơm pháp:

Tạo danh sách tùy lựa chọn có mức giá trị được phân bóc tách bằng dấu phẩy

Đây là bí quyết nkhô hanh độc nhất nhằm chế tác list tùy lựa chọn chỉ vào 3 bước bên trên toàn bộ những phiên phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 với 2003.

Chọn một ô hoặc hàng ô mang lại danh sách tùy chọn của bạn

Quý Khách ban đầu bằng phương pháp lựa chọn 1 ô hoặc những ô mà lại bạn có nhu cầu danh sách tùy lựa chọn xuất hiện thêm. Đây rất có thể là một ô nhất, một dải ô hoặc toàn thể cột. Nếu các bạn chọn tổng thể cột, một danh sách tùy chọn sẽ tiến hành tạo nên trong những ô của cột kia, kia Điện thoại tư vấn là 1 trình tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, ví dụ như khi bạn phải tạo thành bảng thắc mắc.

*

quý khách thậm chí còn có thể chọn những ô không tiếp sát bằng phương pháp dìm với giữ phím Ctrl trong lúc chọn ô bằng loài chuột.


*


*

Sử dụng Excel Data Validation để chế tác một danh sách tùy lựa chọn.

Trên thanh hao cuộn của Excel, hãy đưa đến tab Data > Data Tools cùng nhấp vào Data Validation.

*

Nhập lệ mục danh sách cùng chọn những tùy lựa chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy triển khai theo quá trình sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập các mục mà lại bạn có nhu cầu mở ra trong list tùy lựa chọn của bạn ngăn cách nhau bằng dấu phẩy (gồm hoặc không có dấu cách).Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks trường hợp bạn muốn được cho phép tín đồ dùng để trống ô.Nhấp OK với chúng ta đã trả tất!

*

Bây giờ đồng hồ, người dùng Excel chỉ việc nhấp vào mũi thương hiệu ở kề bên một ô tất cả danh sách tùy lựa chọn, và tiếp nối chọn các mục tất cả trong số đó.

*
Vậy là danh sách tùy chọn của bạn vẫn chuẩn bị sẵn sàng trong chưa đầy một phút. Tuy nhiên, đây chưa phải là biện pháp tốt nhất để chế tạo một list tùy chọn của Excel, đặc biệt quan trọng trong trường hợp bạn có nhu cầu cùng một danh sách xuất hiện thêm trong vô số ô, với đó là lý do tại sao …

Nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa danh sách tùy lựa chọn Excel của chúng ta sau đây, các bạn sẽ phải nỗ lực đổi tất cả các ô trích dẫn tự Data Validation. Đây không hẳn là sự việc mập nếu như khách hàng chỉ có một vài ba ô điều này nằm trong cùng một sheet, tuy vậy nếu như bạn bao gồm hàng trăm hoặc hàng nghìn ô rải rác rưởi bên trên những bảng tính không giống nhau, đã tốn tương đối thời gian để kiếm tìm và sửa đổi bọn chúng.

Tạo danh sách tùy chọn của Excel dựa trên một phạm vi được đặt tên

Pmùi hương pháp sản xuất một danh sách tùy lựa chọn vào Excel tốn các thời hạn rộng, tuy thế về lâu về dài nó có thể tiết kiệm những thời hạn rộng.

Nhập các mục đến danh sách tùy chọn của chúng ta.

Chọn các mục mà lại bạn có nhu cầu xuất hiện vào danh sách tùy chọn của công ty vào một bảng tính hiện nay tất cả hoặc gõ các mục vào một trang tính bắt đầu. Các quý hiếm này buộc phải được nhập vào một cột hoặc một mặt hàng mà không có ngẫu nhiên ô trống nào.

Ví dụ: hãy chế tạo ra danh sách tùy chọn của các thành phần mang lại bí quyết đun nấu ăn uống yêu mến của bạn:

*
Mẹo. quý khách buộc phải bố trí các mục theo vật dụng tự bạn muốn bọn chúng xuất hiện thêm vào list tùy lựa chọn.

Tạo một phạm vi được lấy tên.

Quý Khách thực thụ có thể bỏ qua đoạn này với tạo nên list tùy chọn dựa vào một dãy ô , tuy thế những dải ô được đặt tên thực sự hỗ trợ cho bài toán làm chủ những list tùy lựa chọn của Excel tiện lợi rộng.

Chọn tất cả những mục mà bạn muốn chuyển vào list tùy chọn, click chuột đề nghị vào chúng, và chọn Define Name, trường đoản cú list tùy chọn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong vỏ hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, viết tên mang đến mục nhập của khách hàng, hãy chắc hẳn rằng rằng trong hộp Refers to đã hiển thị đúng chuẩn vùng tương tác của các mục đã nhập, với tiếp đến nhấp vào Ok. Đảm bảo không có dấu cách giỏi vệt gạch men ngang vào tên của vùng phạm vi chúng ta vừa đặt, hãy sừ dụng lốt gạch bên dưới (_) sửa chữa.

*

Mẹo. Một biện pháp nkhô nóng rộng nhằm chế tác một phạm vi được đặt tên trong Excel là lựa chọn các ô với khắc tên dải ô một biện pháp trực tiếp ở Name Box. khi hoàn chỉnh, nhấp Enter để lưu lại phạm vi chọn cái tên bắt đầu chế tạo.

*

Danh sách tùy chọn dựa vào một bảng

Tgiỏi vì chưng một phạm vi được đặt tên thông thường, bạn cũng có thể suy xét biến hóa list của người sử dụng thành 1 bảng Excel cùng với vừa đủ chức năng ( Insert > Table) trước, sau đó tạo nên tên mang lại list đó.

Để triển khai bài toán này, bạn cũng có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn toàn bộ các ô trừ ô title cột trước khi mở Name Manager với để vỏ hộp Refers to auto cách xử lý.

*
Tại sao lại thực hiện bảng? Đầu tiên, chính vì nó cho phép bạn tạo nên một list tùy chọn đụng và cho bạn thoải mái update them phần lớn sản phẩm công nghệ cần thiết từ vùng trích dẫn được lấy tên khi chúng ta vứt bỏ hoặc thêm các mục mới vào danh sách nguồn.

Chọn địa điểm mang đến danh sách tùy chọn của bạn

Đơn giản chỉ việc nhấp vào ô mà lại bạn muốn tất cả danh sách tùy lựa chọn. Như vậy có thể phía trong cùng một bảng, nơi list mục của chúng ta được đặt hoặc trong một bảng tính không giống. Quý Khách cũng có thể lựa chọn 1 dải ô, hoặc toàn cục cột.

*
Chú ưng ý. Excel 2003 trlàm việc lên đòi hỏi danh sách tùy chọn nằm tại cùng một bảng tính.

Áp dụng Xác Nhận Dữ Liệu Excel

Trên tkhô hanh cuộn băng của Excel, đến tab Data và nhấp vào Data Validation.

*

Cài đặt list tùy chọn của bạn

Trong cửa sổ Data Validation, hãy đưa tới tab Settings cùng chọn các tùy lựa chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhtràn vào tên của vùng cơ mà chúng ta sẽ đặt ở bước trên, đằng trước đặt thêm dấy bởi, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Đánh vết vào Ignore blanks nếu như người dùng được phnghiền để ô trống.Và cuối cùng, nhấp vào nút OK để hoàn toàn câu hỏi tạo danh sách tùy chọn của chúng ta.

*

Nếu danh sách mối cung cấp chứa nhiều rộng 8 mục, list tùy chọn của bạn sẽ tất cả một thanh cuộn như sau:

*
Tạo một danh sách tùy lựa chọn dựa trên một dải ô

Việc tạo ra một danh sách tùy chọn dựa vào một hàng ô tương tự như như bài toán sản xuất một danh sách tùy lựa chọn dựa trên phạm vi được lấy tên, chỉ có nhị sự không giống biệt:

Bạn bỏ qua bước 2 – chế tạo một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , Lúc setup list tùy chọn của người tiêu dùng, cố bởi vì nhập tên của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog bên cạnh hộp Source cùng chọn toàn bộ những ô có mục nhập bạn muốn đưa vào danh sách tùy lựa chọn của khách hàng. Chúng rất có thể nghỉ ngơi vào cùng hoặc vào một bảng tính không giống. Nếu sinh sống bảng tính không giống, các bạn chỉ việc đi mang lại sheet kia cùng lựa chọn 1 phạm vi bằng cách áp dụng chuột.

*

Kchất hóa học Excel cải thiện Hà Nội

Tạo một list tùy lựa chọn cồn (tự động cập nhật)

Nếu chúng ta liên tục chỉnh sửa các mục trong list tùy lựa chọn, chúng ta có thể mong sinh sản danh sách tùy chọn rượu cồn vào Excel. Trong ngôi trường phù hợp này, danh sách của bạn sẽ được update tự động trong tất cả những ô có cất nó, khi bạn xoá hoặc thêm những mục bắt đầu vào list nguồn.

Cách dễ nhất nhằm tạo danh sách tùy lựa chọn được update auto vào Excel là chế tạo ra một danh sách mang tên dựa vào một bảng . Nếu vì nguyên nhân nào kia bạn muốn một phạm vi tên thông thường, thì tìm hiểu thêm bí quyết áp dụng công thức OFFSET, nlỗi được giải thích bên dưới.

Quý Khách bắt đầu bằng cách sản xuất một list tùy chọn thông thường dựa trên một phạm vi được đặt tên nlỗi thể hiện làm việc bên trên.Trong bước 2, Khi sản xuất một tên, các bạn đặt bí quyết sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – tên của sheet đóA – cột địa điểm chứa các mục của danh sách tùy chọn của bạn$A$1 – ô cất mục trước tiên vào danh sách

Như các bạn thấy, bí quyết bao gồm 2 hàm Excel – OFFSET cùng COUNTA. Hàm COUNTA tính tất cả những ô gồm ký trường đoản cú trong cột được chỉ định. OFFSET rước số kia cùng trả về một tđắm say chiếu đến một phạm vi chỉ bao hàm những ô bao gồm ký kết tự, ban đầu từ bỏ ô trước tiên các bạn chỉ định vào phương pháp.

*
Ưu điểm bao gồm của danh sách tùy chọn rượu cồn là các bạn sẽ không phải biến đổi phạm vi trích dẫn đang đặt tên các lần sau khoản thời gian chỉnh sửa list nguồn. quý khách hàng chỉ việc xóa hoặc nhập những mục nhập new vào list mối cung cấp cùng toàn bộ những ô tất cả cất danh sách Xác nhận Dữ liệu này sẽ tiến hành cập nhật từ bỏ động!

Chi huyết về OFFSET

Nếu các bạn tò mò và hiếu kỳ muốn bao gồm hiểu súc tích của bí quyết bên trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tsi chiếu cho một dãy gồm một con số các hàng cùng cột nhất mực. quý khách hàng rất có thể sử dụng nó trong số trường thích hợp khác nhau Lúc bạn cần phải bao gồm một phạm vi cồn, có nghĩa là tiếp tục chuyển đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET nlỗi sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô trước tiên hoặc một hàng ô gần cạnh mà bạn muốn căn cứ vào cực hiếm bù đắp.rows – số mặt hàng, lên hoặc xuống, cơ mà bạn muốn mà bạn muốn ô ở góc trên bên trái tyêu thích chiếu tớicols – tương tự như nhỏng những hàng, tức là số cột, sang trái hoặc cần, mang đến ô bên trên phía bên trái tsay mê chiếu tới.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Sao Lưu Wifi Trên Android Phone Và Tablet, Sử Dụng Mật Khẩu Trên Nhiều Thiết Bị

height, Tùy chọn – số hàng trong phạm vi trả về.width, Tùy chọn – số cột trong trong phạm vi trả về.

Vì vậy, vào phương pháp OFFSET của bọn chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), chúng ta xác định những đối số sau:

reference – ô $A$1 trong các Sheet1, là mục trước tiên trong list tùy lựa chọn của bạn;rows cols – 0 bởi vì các bạn không muốn biến hóa phạm vi trả về theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang;height – số ô ko trống rỗng vào cột A, được trả về bởi hàm COUNTA;width – 1, có nghĩa là một cột.

Tạo một list tùy lựa chọn từ 1 bảng tính khác

Quý Khách hoàn toàn có thể sản xuất một danh sách tùy chọn trong Excel bằng phương pháp sử dụng một danh sách xuất phát điểm từ 1 bảng làm cho mối cung cấp. Để thực hiện vấn đề này, các bạn sẽ cần tạo thành 2 phạm vi được đặt tên – 1 trong các bảng tính mối cung cấp và cái còn sót lại trong bảng tính cơ mà bạn có nhu cầu sử dụng list Data Validation.

Crúc ý. Đối với list tùy lựa chọn từ 1 bảng tính không giống để gia công Việc, bảng tính cùng với danh sách nguồn đề xuất được mở.

Danh sách tùy lựa chọn tĩnh xuất phát điểm từ một bảng tính khác

Danh sách tùy chọn được sinh sản Theo phong cách này sẽ không còn cập nhật auto khi bạn thêm hoặc xóa những mục vào list mối cung cấp cùng các bạn sẽ nên sửa thay đổi phần trích dẫn list mối cung cấp theo cách bằng tay thủ công.

Tạo một phạm vi được đặt tên mang lại danh sách nguồn

Msinh sống bảng tính có đựng list mối cung cấp vào ví dụ này là SourceBook.xlsx với chế tạo ra một phạm vi được lấy tên cho những mục nhưng mà bạn có nhu cầu đưa vào danh sách tùy chọn, ví dụ Source_list .

*

Tạo một vùng chọn cái tên vào bảng tính chính

Msinh hoạt bảng tính mà bạn có nhu cầu danh sách tùy lựa chọn mở ra với tạo nên một tên trích dẫn mang đến danh sách mối cung cấp của khách hàng. Trong ví dụ này, tham chiếu hoàn thành là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chú ý. quý khách hàng nên đính kèm thương hiệu của bảng tính cùng với vết nháy (‘) nếu nó cất bất kỳ vết cách làm sao. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính chủ yếu, chọn các ô mang lại list tùy chọn của chúng ta, nhấp vào Data > Data Validation  và nhập tên chúng ta vẫn sản xuất vào bước 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy chọn rượu cồn xuất phát từ 1 bảng tính khác

Danh sách tùy lựa chọn được tạo ra Theo phong cách này sẽ được update ngay khi chúng ta tiến hành bất kỳ biến đổi làm sao đối với list nguồn.

Tạo một thương hiệu phạm vi vào bảng tính Nguồn với công thức OFFSET, nhỏng được lý giải trong Tạo một danh sách tùy chọn động .Trong bảng tính chủ yếu, vận dụng Data Validation Theo phong cách thường thì.

Data Validation không hoạt động

Tùy lựa chọn Data Validation tất cả màu xám hoặc ko khả dụng? Có một vài ba nguyên ổn nhân có thể xảy ra:

Danh sách tùy chọn cấp thiết được tiếp tế bảng tính được bảo đảm hoặc chia sẻ. Loại bỏ bảo đảm an toàn hoặc ngừng share bảng tính, và tiếp nối thử nhấp lại vào Data Validation một đợt nữa.Bạn sẽ tạo thành một list tùy lựa chọn xuất phát từ một bảng Excel được link mang đến một trang SharePoint. Hủy link bảng hoặc xóa định hình bảng cùng test lại.

Các tùy lựa chọn bổ sung mang lại list tùy chọn của Excel

Trong hầu hết các ngôi trường hợp, các tùy lựa chọn của tab Settings chúng ta đang thảo luận sinh hoạt bên trên trọn vẹn không hề thiếu. Nếu không ta cũng có thể có thêm tùy chọn không giống có sẵn bên trên các tab không giống của hành lang cửa số hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông báo Lúc nhấp vào một trong những ô tất cả chứa list tùy chọn

Nếu bạn muốn hiển thị cho người dùng một thông tin bật lên Khi họ nhấp vào ngẫu nhiên ô nào cất danh sách tùy chọn của công ty, hãy thường xuyên theo cách này:

Trong vỏ hộp thoại Xác thực tài liệu (Data tab > Data Validation), chuyển sang tab Input Message.Hãy bảo đảm chọn Show đầu vào message when cell is selectedNhập title và thông tin vào những trường tương ứng (buổi tối đa 225 ký tự).Nhấp vào nút OK để lưu lại lời nhắn và đóng hộp thoại.

*

Kết quả trong Excel đang giống hệt như sau:

*

Tổng hợp mẹo nhỏ Excel hay độc nhất gần như thời đại

Cho phnghiền người dùng nhập tài liệu của mình vào một hộp kết hợp

Theo khoác định, list tùy lựa chọn nhưng chúng ta tạo ra vào Excel là không thể chỉnh sửa, tức là bị giới hạn trong số cực hiếm trong danh sách. Tuy nhiên, chúng ta có thể được cho phép người tiêu dùng nhập các quý hiếm của mình vào hộp.

Về mặt chuyên môn, vấn đề này đã biến đổi một list tùy chọn vào một hộp phối kết hợp Excel. Thuật ngữ “hộp kết hợp” có nghĩa là một danh sách tùy lựa chọn rất có thể chỉnh sửa có thể chấp nhận được người dùng lựa chọn 1 quý giá từ list hoặc nhập một quý giá thẳng vào hộp.

Trong vỏ hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), mang đến tab Error Alert Chọn vỏ hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” giả dụ bạn muốn hiển thị lưu ý Lúc người dùng cố gắng nhập một số trong những tài liệu vào vỏ hộp kết hợp không giống cùng với vào list tùy chọn của bạn (điều này không ngnạp năng lượng bạn nhập Dữ liệu riêng biệt của họ). Nếu chúng ta không muốn một thông báo mở ra, hãy vứt chọn nó.Nếu bạn đã chọn hiển thị một thông điệp chú ý, hãy chọn 1 trong những tuỳ chọn từ hộp Stylecùng nhập tiêu đề cùng thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để được cho phép người sử dụng nhập vnạp năng lượng bạn dạng riêng rẽ của mình vào vỏ hộp combo. Các tùy chọn chỉ khác biệt về hình tượng được hiển thị cùng rất thông báo với nút ít được chọn theo mặc định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị cùng với “i” hình tượng và nút chọn  OK. Nên lựa chọn tùy lựa chọn này được giả dụ người dùng của bạn buộc phải nhập những lựa chọn của riêng chúng ta khá liên tục.Một tin nhắn Warningsẽ tiến hành hiển thị với “!” Biểu tượng cùng nút ít “No” được chọn trước. Đây được xem là một bí quyết giỏi để hiển thị chú ý trường hợp bạn có nhu cầu người dùng của chính bản thân mình chọn 1 mục tự danh sách tùy lựa chọn cầm vày nhập tài liệu của riêng chúng ta.Stop đã ngnạp năng lượng người khác nhập ngẫu nhiên dữ liệu làm sao không có trong list tùy chọn Excel của chúng ta.

Và đấy là cách thông báo chú ý tùy chỉnh thiết lập của khách hàng xuất hiện trong Excel:

*

Mẹo. Nếu các bạn chần chờ nhập title hoặc lời nhắn làm sao, chúng ta cũng có thể nhằm trống. Trong trường thích hợp này, Microsoft Excel đã hiển thị cảnh báo khoác định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into lớn this cell.”

Làm nuốm như thế nào nhằm chỉnh sửa một list tùy chọn Excel

Sau khi chúng ta tạo thành một danh sách tùy chọn vào Excel, bạn cũng có thể hy vọng thêm các mục vào nó hoặc xóa một trong những mục hiện nay bao gồm. Làm vậy như thế nào bạn làm điều đó nhờ vào vào list tùy lựa chọn của doanh nghiệp đã có tạo nên.

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn bằng dấu phẩy

Nếu chúng ta vẫn chế tạo ra một danh sách tùy lựa chọn bởi vết phẩy, hãy liên tục các bước sau:

Chọn một ô hoặc những ô trích dẫn list Data Validation Excel của doanh nghiệp, ví dụ các ô có cất list tùy lựa chọn mà bạn muốn sửa đổi.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập những mục bắt đầu trong hộp Source.Nhấn OK nhằm giữ những biến đổi với đóng cửa ngõ sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa list tùy lựa chọn dựa trên một dải ô

Nếu chúng ta đang tạo nên một list tùy chọn bằng phương pháp chỉ định một dãy ô chứ đọng không hẳn là ttê mê chiếu mang lại một dải ô được lấy tên, thì thực hiện Theo phong cách sau.

Đi qua bảng tính gồm chứa những mục xuất hiện trong list tùy lựa chọn của người tiêu dùng và sửa đổi danh sách theo cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô có cất danh sách tùy chọn của người sử dụng.Nhấp Data Validation trên tab Data.Trong cửa ngõ sổ Data Validation Excel , bên trên tab Settings, đổi khác những tmê mệt chiếu ô vào hộp Nguồn. Quý khách hàng hoàn toàn có thể chỉnh sửa bọn chúng bằng tay thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKnhằm giữ các chuyển đổi với đóng cửa sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu áp dụng các biến đổi cho toàn bộ các ô gồm đựng list tùy chọn này, nên chọn lựa tùy lựa chọn “Apply these changes to all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa list tùy chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Nếu bạn sẽ tạo ra một list tùy chọn được lấy tên, thì chúng ta chỉ rất có thể sửa đổi những mục của phạm vi của chính bản thân mình cùng kế tiếp biến hóa trích dẫn mang lại phạm vi được Đặt tên. Tất cả những list tùy chọn dựa trên phạm vi chọn cái tên này sẽ được cập nhật auto.

Thêm hoặc xóa những mục vào phạm vi được lấy tên. Mngơi nghỉ bảng tính cất phạm vi chọn cái tên của doanh nghiệp, xóa hoặc nhập new. Hãy ghi nhớ sắp xếp các mục theo sản phẩm công nghệ từ bạn có nhu cầu bọn chúng mở ra trong list tùy chọn Excel của khách hàng.Thay thay đổi tđắm đuối chiếu cho phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Trong khi, nhấn Ctrl + F3nhằm mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, nên chọn phạm vi đã khắc tên nhưng bạn có nhu cầu update.Txuất xắc thay đổi tsay đắm chiếu trong hộp Refers to bằng phương pháp nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog và lựa chọn toàn bộ những mục nhập mang đến list tùy lựa chọn của khách hàng.Nhấp vào nút Close, tiếp đến vào thông báo xác thực xuất hiện, nhấp vào Yesnhằm lưu những biến đổi của doanh nghiệp.

*
Mẹo. Để tách câu hỏi buộc phải cập nhật các trích dẫn của phạm vi được lấy tên sau những lần đổi khác list nguồn, chúng ta cũng có thể chế tạo ra một list tùy lựa chọn Excel động . Trong ngôi trường vừa lòng này, list tùy lựa chọn của bạn sẽ được cập nhật auto vào tất cả những ô tương quan ngay lập tức khi bạn xoá hoặc thêm những mục new vào danh sách.

Làm nạm nào nhằm xóa một list tùy chọn

Nếu bạn không muốn tất cả danh sách tùy chọn vào bảng tính Excel, chúng ta cũng có thể xóa chúng khỏi một hoặc tất cả những ô.

Loại bỏ một danh sách tùy lựa chọn từ bỏ ô đang chọn

Chọn một ô hoặc vài ô nhưng mà tự kia bạn có nhu cầu quăng quật các list tùy lựa chọn.Chuyển đến tab Data với nhấp Data Validation.Trên tab Cài đặt, lựa chọn nút Clear All.

*
Phương pháp này vứt bỏ các list tùy chọn trường đoản cú những ô được lựa chọn, cơ mà duy trì những quý hiếm hiện tại đang rất được lựa chọn.

Nếu bạn có nhu cầu xóa cả list tùy lựa chọn cùng giá trị của các ô, chúng ta có thể chọn những ô cùng nhấp vào nút Clear all trên tab trang chủ > Editing > Clear

Xóa một danh sách tùy chọn của Excel trường đoản cú tất cả các ô trong sheet hiện tại tại

Bằng cách này, bạn có thể sa thải một list tùy chọn trường đoản cú toàn bộ các ô liên kết vào bảng tính hiện giờ. Thao tác này sẽ không còn xóa và một list tùy chọn tự các ô trong số bảng tính khác, nếu như tất cả.

Chọn bất kỳ ô cất danh sách tùy chọn của công ty.Nhấp Data Validation vào tab Data.Trong hành lang cửa số Data Validation, bên trên tab Settings, lựa chọn hộp kiểm “Apply these changes lớn all other cells with the same settings“. lúc đã chọn, toàn bộ các ô trích xuất danh sách Data Validation Excel này sẽ tiến hành lựa chọn.Nhấp vào nút Clear Allnhằm xóa danh sách tùy chọn .Nhấp OKđể lưu lại các biến đổi cùng đóng cửa sổ Data Validation.

*
Phương thơm pháp này xóa một list tùy lựa chọn từ tất cả các ô tất cả chứa nó, giữ giàng các quý hiếm hiện đang rất được lựa chọn. Nếu chúng ta chế tạo ra một danh sách tùy chọn dựa trên một hàng ô hoặc dựa vào phạm vi được đặt tên, danh sách nguồn cũng sẽ vẫn tồn tại. Để sa thải nó, mlàm việc bảng tính gồm cất những mục của list tùy lựa chọn cùng xóa chúng.

Trong khi để nâng cấp hơn kiến thức và kỹ năng về Excel, những bạn có thể tsay đắm gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản cho tới nâng cấp dành riêng cho những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này những các bạn sẽ được khám phá những kiến thức không thiếu, bao gồm khối hệ thống về các hàm, những chế độ của Excel, bài toán áp dụng các hàm, mức sử dụng kia vào trong công việc. Hiện giờ khối hệ thống có không ít ưu tiên cho mình Khi đăng ký khóa học này