SUM CÓ ĐIỀU KIỆN

Chúng ta đều đã hiểu cách thức tính tổng vào Excel bởi hàm SUM. Vậy còn hàm tính tổng có điều kiện thì sao? Trong nội dung bài viết ngày hôm nay, các bạn hãy cùng shimatest.shop tìm hiểu về hàm SUMIFS cùng cách áp dụng hàm SUMIFS trong Excel nhằm tính tổng nhiều điều kiện nhé.

Bạn đang xem: Sum có điều kiện

Tuyệt đỉnh Excel - vươn lên là bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu hàm SUMIFS vào Excel

Như tên thường gọi của nó, hàm SUMIFS vào Excel là hàm ghép trường đoản cú hàm SUM cùng hàm IFS. Bởi vì đó, tính năng của hàm SUMIFS cũng chính là sự kết hợp công dụng tính tổng của hàm SUM và công dụng áp dụng nhiều điều kiện cùng cơ hội cho tài liệu của hàm IFS. Tự đó, họ hiểu rằng SUMIFS là hàm tính tổng nhiều đk trong Excel.

Cú pháp hàm SUMIFS

Nếu chúng ta đã biết hàm SUMIF vào Excel, các bạn sẽ thấyhàm SUMIFS là dạng hàm phức tạp hơn của hàm SUMIF. Cú pháp hàm tính tổng theo điều kiện này được bộc lộ như sau:

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

Trong đó:

sum_range: Là phạm vi ô tính cần thực hiện tính tổng dữ liệu. Phạm vi này hoàn toàn có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc các dải ô được đặt tên. Excel sẽ chỉ lọc ra những ô tính gồm chứa dữ liệu trong phạm vi ô nhằm tính tổng bằng hàm SUMIFS.criteria_range1: Là phạm vi ô tính trước tiên để áp dụng đánh giá theo đk thứ nhất.criteria1: Là điều kiện đầu tiên cần cần đáp ứng. Chúng ta có thể viết tham số đk dưới dạng văn bản, số, hoặc một công thức, một biểu thức hay một tham chiếu ô.criteria_range2, criteria2,...: Là các cặp phạm vi-điều kiện khác bạn cũng có thể đưa vào cú pháp hàm. Giới hạn tối đa mang lại số cặp phạm vi-điều kiện trong công thức SUMIFS là 127.

Một điểm quan trọng củahàm SUMIFSlà việc hàm bao gồm thể vận động với hàm AND. Khi chúng ta sử dụng công thứchàm ANDlồng vào hàm SUMIFS, Excel sẽ chỉ tính tổng các ô tính trong phạm vi sum_range đáp ứng nhu cầu tất cả các điều kiện tương ứng.

Công thức hàm SUMIFS cơ bản


Chúng ta sẽ tìm hiểu cách áp dụng hàm SUMIFS làm cho hàm tính tổng có đk trong Excel qua ví dụ sau đây nhé.

Giả sử chúng ta có một bảng tổng hợp những lô sản phẩm trái cây được hỗ trợ bởi các nhà đáp ứng khác nhau. Với bảng này, bạn cần tính tổng thể lượng một loại sản phẩm đến từ một nhà đáp ứng xác định, cụ thể hơn là tính sản lượng táo được cung ứng bởi Pete. Để làm cho được điều này, các bạn sẽ cần áp dụng hàm SUMIFS vào Excel.

*

Hãy cùng ban đầu thực hành phương pháp tính tổng bởi hàm SUMIFS cùng với bước xác minh các tham số trong cú pháp hàm, lần lượt như sau:

sum_range: Phạm vi bắt buộc tính tổng là cột số số lượng sản phẩm (Cột C) C2: C9.criteria_range1: Phạm vi thỏa mãn nhu cầu điều kiện thứ nhất là tên món đồ (Cột A) A2: A9criteria1: Điều kiện áp dụng cho phạm vi A2:A9 là ô tính gồm nội dung “apples”criteria_range2: Phạm vi thỏa mãn nhu cầu điều kiện máy hai là tên gọi nhà thuộc ứng (Cột B) B2:B9criteria2: Điều kiện áp dụng cho phạm vi B2:B9 là ô tính gồm nội dung “Pete”

Như vậy, phương pháp hàm SUMIFS của chúng ta sẽ tính tổng các giá trị tại cột C dựa theo hai điều kiện tương ứng: cực hiếm tại cột A là "apples" và cực hiếm tại cột B là "Pete". Công thức chi tiết được mô tả như sau:

= SUMIFS (C2: C9, A2: A9, “apples”, B2: B9, “Pete”)


Chúng ta thấy trong bảng chỉ có hai ô tính C4 với C9 đáp ứng đầy đủ các đk của hàm SUMIFS. Bởi vì vậy, tác dụng hàm tính tổng nhiều điều kiện trả về là tổng của hai cực hiếm tại ô C4 cùng C9.
*

Nếu bạn cần một công thức đơn giản hơn, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể viết tham số criteria1 bởi tham chiếu ô F1 đựng giá trị "apples" với viết thông số criteria2 bằng tham chiếu ô F2. Dựa vào đó, chúng ta có thể áp dụng cách làm SUMIFS trong Excel khi muốn giám sát lượng hoa quả khác đến từ nhà cung ứng khác.

Xem thêm: Hội Mua Bán Xe Chuyên Dụng Cũ Và Mới Giá Rẻ, Cần Bán Máy Cày

Lúc này, bí quyết hàm SUMIFS như sau:

=SUMIFS (C2:C9, A2:A9, F1, B2:B9, F2)


Vậy là chúng ta đã xử lý được yêu thương cầu áp dụng hàm tính tổng nhiều đk của đề bài bác rồi!

Phân biệt hàm SUMIF và hàm SUMIFS

Mục đích của hai hàm SUMIF với hàm SUMIFS vào Excel các là tính tổng cố nhiên điều kiện. Mặc dù nhiên, cách áp dụng hai hàm này sẽ không thể tráo đổi cho nhau trong phần đa trường hợp. Để biết đúng đắn mình nên áp dụng hàm nào so với bảng tài liệu đang có, bọn họ cần hiểu về điểm giống với điểm khác biệt giữa hai hàm tính tổng có điều kiện này

Trình tự thông số hàm SUMIF với hàm SUMIFS

Khi vận dụng hàm SUMIF với hàm SUMIFS mang lại trang tính của mình, bạn sẽ để ý rằng trình tự những tham số được hiển thị không giống nhau. Chi tiết hơn, thông số sum_range là tham số thứ nhất trong cú pháp SUMIFS, trong những lúc đó chỉ xuất hiện thêm ở địa chỉ thứ 3 trong cú pháp hàm SUMIF. Vậy tại sao là gì? Liệu gồm phải Excel đang phức hợp hóa công thức để triển khai khó tín đồ dùng?

Để giải đáp câu hỏi này, bọn họ cần phân tách các yếu tố của hai nhiều loại hàm tính tổng có điều kiện này. Về bản chất, sum_range là 1 trong tham số tùy lựa chọn trong cú pháp hàm SUMIF, nghĩa là bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể không điền thông số này nếu cảm xúc không nên thiết. Hàm vẫn sẽ triển khai tính tổng vào Excel dựa trên phạm vi dữ liệu bạn đã khẳng định trong những tham số trước đó.

Trái với trường thích hợp của hàm SUMIF, sum_range là tham số quan trọng hàng đầu trong cú pháp hàm SUMIFS. Trước khi xác định các cặp phạm vi-điều kiện nhỏ lẻ, họ bắt buộc phải xác định phạm vi tài liệu cần thực hiện tính tổng cùng với SUMIFS. Đó là tại sao tại sao sum_range là tham số dẫn đầu trong cú pháp hàm SUMIFS trong Excel.

Kích thước những tham số hàm SUMIF cùng hàm SUMIFS

Trong cú pháp hàm SUMIF, thông số sum_range cùng tham số range không tuyệt nhất thiết phải bao gồm cùng kích thước. Ngược lại, sự thống nhất trong kích thước các tham số là yếu tố đưa ra quyết định với cách thực hiện hàm SUMIFS. Điều này nghĩa là các bạn phải bảo vệ mỗi criteria_range cần chứa thuộc số hàng và số cột với thông số sum_range.

Giả sử họ có bí quyết hàm SUMIF:

=SUMIF(A2:A9,F1,C2:C18)

Đây là 1 công thức hoàn hảo và vẫn trả về cho bạn kết quả và đúng là tổng số liệu trong phạm vi sum_range C2:C18 đáp ứng điều kiện. Lý do chính vì Excel chỉ cần xác định ô tính trước tiên trong tham số sum_range(ô C2)rồi tự động áp dụng thống kê giám sát cho phạm vi tương đương kích thước của tham số range (A2:A9).


Trong công thức này, form size tham số criteria2 (B2:B10) không hợp với size tham số sum_range (C2:C9). Khi ấn enter, các bạn sẽ thấy Excel trả về lỗi VALUE! chính vì sự không nhất quán này.

Cách thực hiện hàm SUMIFS với ví dụ cầm thể

Tiếp tục với lấy một ví dụ ở các phần trên về bảng tổng thích hợp sản lượng củ quả và nhà cung ứng, vào phần này, shimatest.shop sẽ hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm SUMIFS để giải pháp xử lý từng trường hợp, yêu cầu cụ thể nhé. Cùng thực hành ngay với bọn chúng mình thôi!

Công thức hàm SUMIFS cùng với toán tử so sánh

Đề bài

Tính tổng sản lượng các lô mặt hàng hoa quả đến từ nhà đáp ứng Mike và đáp ứng điều kiện các lô hàng bự đó chứa từ 200 thành phầm trở lên.

Cách làm

Với đề bài bác này, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUMIFS vào Excel kết hợp toán tử so sánh "lớn hơn hoặc bằng" (>=) để thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại số số lượng hàng hóa trong một lô hàng từ 200 đổ lên. Bên cạnh đó, bọn họ để ý đề bài không yêu cầu tính tổng một mặt hàng cụ thể, đề nghị công thức hàm SUMIFS trong trường hợp này như sau:

=SUMIFS(C2:C9, B2:B9, “Mike”, C2:C9, “>=200”)

*

Tương tự như phương pháp SUMIFS trên, đưa sử chúng ta cần tính tổng những giá trị trong pham vi C2:C9 thỏa mãn nhu cầu điều kiện nằm trong khoảng 200 với 300, họ sẽ áp dụng hai toán tử "lớn hơn hoặc bằng" (>=) cùng "nhỏ hơn hoặc bằng" (

=SUMIFS(C2:C9, C2:C9, “>=200”, C2:C9, “


Công thức hàm SUMIFS với tài liệu ngày

Đề bài

Tính tổng sản lượng hoa quả từ những lô hàng được nhập kho trong thời hạn 7 ngày vừa qua bao hàm ngày hôm nay.

Cách làm

Dựa vào đề bài, bọn họ xác định thông số criteria1 cần thể hiện đk "7 ngày sớm nhất tính từ thời điểm ngày hôm nay", tức ngày ban đầu tính lô mặt hàng là 7 ngày trước, còn ngày hoàn thành là ngày hôm nay. Vị đó, bọn họ sử dụng hàm TODAY cho tham số criteria1 cùng trừ thêm 7 để biểu hiện ngày bắt đầu. Tiếp đó, đến tham số criteria2, chúng ta sử dụng hàm TODAY một lần nữa để ấn định ngày xong xuôi là ngày hôm nay.

Công thức hàm SUMIFSđiều kiện ngày mon trong trường đúng theo này như sau:

=SUMIFS(D2:D10, C2:C10, “>=” và TODAY() – 7, C2:C10, “

*


Công thức hàm SUMIFS với những ô trống

Đề bài

Giả sử ngày mua hàng được thể hiện tại cột B, ngày dấn hàng được thể bây giờ cột C, số số lượng hàng hóa trong một lô hàng sẽ đặt được thể bây giờ cột D. Tính tổng sản lượng hàng đã đặt nhưng chưa được nhận.

Cách làm

Dựa vào yêu cầu đề bài, bọn họ cần tính tổng những giá trị tại cột D đáp ứng điều kiện ô tương ứng tại cột B (ngày đặt hàng) chưa phải ô rỗng cùng ô khớp ứng tại cột C (ngày dấn hàng) là ô rỗng. Làm chũm nào để thực hiện được điều này? chúng ta sẽ so với từng điều kiện nhé.

Công thức hàm SUMIFS cùng với ô ko rỗng

Đầu tiên, chúng ta cần tính tổng những giá trị trên cột D với điều kiện ô tương xứng tại cột B không hẳn ô rỗng. Bạn cũng có thể sử dụng cặp ký tự đặc biệt "" để xác minh điều khiếu nại này. Mang sử cách làm hàm SUMIFS như sau:

=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “”, B2:B10, “”)


Ngoài ra, một giải pháp khác là sử dụng kèm hàm SUM nhằm thực hiện thao tác tính tổng trong Excel so với các ô tính bao gồm nội dung ô tính tương xứng khác rỗng: