CÁCH ĐÁNH SỐ MỤC LỤC TRONG WORD ĐƠN GIẢN, NHANH CHÓNG

Mục lục thuộc một phần cần thiết bắt phải làm trong soạn thảo văn bản khi nó cho thấy bố cục và xúc tích và ngắn gọn trong bài content của bọn chúng ta. Cùng shimatest.shop liêt kê cách khắc số mục luc trong word đơn giản, rất nhanh bạn đề nghị cần biết để hoàn thiện văn phiên bản của bản thân nhé !


Cách đặt số mục lục thường sử dụng trong WordCách đặt số mục lục vào Word theo phiên bảnCách đánh số mục lục tự động trong Word 2007, 2013, 2016Một số lỗi thường chạm chán khi sản xuất mục lục vào Word

Mục lục là gì? Nhiệm vụ của mục lục trong Word

Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các kiểu tài liệu, sách vở, báo chí.

Bạn đang xem: Cách đánh số mục lục trong word đơn giản, nhanh chóng

Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, phương pháp các thông tin trong văn bản được phân bổ và triển khai. Mục lục giúp những tài liệu in dán có cách điệu chuyên nghiệp hơn và đối với cái tư liệu sách điện tử, người coi có khả năng di chuyển nhanh tới mục buộc phải đọc. Nó thực thụ có vai trò rất quan lại trọng, quan trọng tốt nhất là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.

Cách đặt số mục lục vào Word 1: sử dụng Heading Styles

Trước hết các bạn cần chuẩn bị sẵn một file Word yêu cầu tạo mục lục tự động hóa ra.

Bước 1: trên Tab Home, mục Styles, chọn Heading phù hợp bạn mong muốn Áp dụng để sản xuất mục lục cho thông tin đã chọn.

Tên mục lớn nhất bạn tìm kiếm heading 1Tương tự các mục nhỏ hơn thì chúng ta chọn những heading tốt hơn: heading 2heading 3,…

Lưu ý: chúng ta tất cả thể tùy chỉnh chữ cho Heading bằng cách kích chuột bắt buộc vào Heading→ chọn Modify, hoàn tất thay đổi nhấn OK

Bước 2: tạo mục lục từ động: Chọn References –> Tables of Content.

Bạn có thể tạo mục lục theo 2 biện pháp như sau:


Chọn vào mục lục đã bao gồm sẵn trong word như hình phía dưới, văn phiên bản sẽ tự động hóa nhảy ra mục lục theo đòi hỏi.Tự chế tạo ra mục lục bằng việc nhấn vào Insert Table of contents…

Cách đánh số mục lục thường sử dụng trong Word

Chọn nội dung cần có trong mục lục

Để lựa chọn được nội dung cần có trong mục lục, các bạn phải xác định được các mục thân phụ (Tiêu đề chính) cùng mục con (Tiêu đề phụ).

Bước 1: Chọn nội dung nên có trong mục lục.

Bước 2: chọn Tab References/ chọn Add Text/ lựa chọn mức Level ổn.

– Trong bài bác này, Điện thứ XANH chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn level 1

*

– Các mục 1,2 sẽ là mục con và chọn level 2

*

– Các mục a,b,c sẽ là các mục bé nhỏ ngoài ra và chọn level 3

*

Ngoài ra, bạn có thể thử nghiệm Heading Styles đã có sẵn trong Tab Home được cài trước từ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với những bước giống như là chọn level cho những mục.

*

Khi đã nắm rõ ràng được nội dung, các mục level, word đang tự đọc và làm ra cho chúng ta một mục lục trường đoản cú động.

Tạo mục lục vào Word

Sau lúc đã xác định được các mục màn chơi thì việc tạo mục lục đã vô cùng đơn giản.

Bước 1: Đặt bé trỏ vào địa chỉ bạn mong muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).


Với tổ hợp phím Ctrl + Enter sẽ giúp ích đến bạn qua trang hoàn toàn mới rất nhanh.

Bước 2: Click chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại có thể được bung ra. Tại đây Word mang đến cho các bạn 2 tìm kiếm, hoặc dùng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo ra mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…).

*


More Table of Contents from Office.com: bạn tất cả thể tìm được không ít mẫu rộng từ Website của Microsoft OfficeRemove Table of Contents: xóa khỏi mục lục

– Khi tìm kiếm Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ sở hữu 2 mục bạn cần chú ý như sau:

Tab Leader: kiểu dáng định dạng lúc bấm Tab, None – ko gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

*

Format: Định dạng kiểu của mục lục, Bạn bao gồm thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

*

Bước 3: sau khi tìm kiếm mẫu mục lục thì Nó là kết quả bạn có được.

*

Thay đổi và cập nhật mục lục vào Word

Khi nhưng mà bạn thay đổi số trang hoặc thay đổi nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table.

*

– sẽ có được một hộp thoại hiển thị cho bạn Lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn ước muốn.

Xem thêm: Trò Chơi 2 Người Hay Nhất - Những Game Hai Người Chơi Hay Nhất 2020

*


Update page number only: Chỉ update lại số trangUpdate entire table: update cả tiêu đề của mục lục

Cách viết số mục lục vào Word theo phiên bản

Cách đánh số mục lục tự động trong word 2010 bằng Tab References

Bước 1: các bạn vào Tab References.

Bạn lưu giữ ý: nắm rõ ràng trõ những đề mục vào văn bạn dạng vì mục lục tự động hóa được tạo nên trên nguyên tắc mức độ của các đề mục vào văn bản, Vì điều đó chúng ta cần chọn lựa đúng cấp độ của các đề mục.

Bạn bôi đen phần đề mục lớn nhất chọn add text là level 1Tương từ với các mục nhỏ tuổi lần lượt sứt đen Lựa chọn Add text là cấp độ 2, địa chỉ text là cấp độ 3, showroom text là level 4 …Bạn làm mang lại hết toàn bộ các đề mục theo yêu cầu của bạn dạng thân.

Bước 2: Chú ý về cách làm mục lục auto trong word 2010

Bạn chọn tab References chọn Update Table hộp thoại Thông báo bạn mong muốn cập nhật số trang hay tất cả tiêu đề và nội dung.Tùy sự chỉnh sửa mà Bạn bắt buộc chọn kiểu cập nhật để phù hợp. Và lưu ý quan trọng nữa là hoàn hảo nhất các bạn không được sửa trực tiếp trong mục lục.


Cách đánh số mục lục auto trong Word 2007, 2013, 2016

Tìm kiếm phần nội dung nên có trong mục lục

Để có tác dụng mục lục trường đoản cú động bạn buộc phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. trong đó, bạn yêu cầu cần phân bổ theo lắp thêm tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện tại bao gồm:

Đánh lốt mục lục bằng địa chỉ Text của Table of Contents

 Bước 1: chọn phần thông tin nên có trong mục lục

– Bước 2: lựa chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy lựa chọn mức level phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính nên chọn level 1Những tiêu đề phụ với mức cấp độ không như là nhau sẽ bớt dần từ level 2-3-4

*
biện pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 2" />

► Đừng quăng quật qua: bí quyết chỉnh lề trong Word chúng ta nên biết 

Sử dụng Heading Styles đã có sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục dựa vào định dạng cách điệu đề mục mà bạn chọn mang lại tài liệu. nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ H1, heading 2 và các kiểu chữ biện pháp heading cho các đầu đề mục thì câu hỏi tạo new mục lục sẽ nhanh và đơn giản hơn nhiều lần.

– cách 1: Với từng đầu đề mà lại bạn mong muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy quẹt đen toàn bộ sau đấy vào Home > Styles.

– cách 2: lựa chọn Header ổn như heading 1, H2,…

*
phương pháp làm mục lục tự động hóa dễ dàng trong Word - Ảnh 3" />Tạo mục lục tự động

Nếu bạn không tra cứu thấy Style bạn mong muốn, hãy click vào mũi tên nhằm mở rộng Quick Styles GalleryNếu như style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– bước 1: Di loài chuột trỏ vào địa điểm bạn muốn đặt mục lục (thông thường đang là vị trí đầu trang hoặc dưới trang tài liệu). có thể trải nghiệm tổ thích hợp phím “Ctrl + Enter” nhằm qua trang.

– cách 2: Vào Reference > Table of Contents và chọn lựa các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần Lựa chọn mẫu mục lục đã bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo nên theo ý mong muốn của mình (Custom Table of contents.)

*
cách làm mục lục auto dễ dàng vào Word - Ảnh 4" />

Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn chúng ta bao gồm thể chọn lên Web của Office là Office.com nhập tự khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu.Nếu như tự tạo thành mục lục theo ý thích ở vị trí “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục các bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) và None (không tất cả gì).Format: Định dạng hình dạng mục lục mà lại bạn muốn tạo

*
phương pháp làm mục lục tự động hóa dễ dàng vào Word - Ảnh 5" />Tạo mục lục từ động

– bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành tiến hành các thay đổi lên thông tin, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột bắt buộc vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
cách làm mục lục tự động hóa dễ dàng vào Word - Ảnh 6" />Tạo mục lục trường đoản cú động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ công cụ phần tài liệu gồm định dạng heading 1 là đề mục lớn, H2 là đề mục phụ và bắt đầu như vậy với heading 3,… Nếu chúng ta muốn đưa cả đề mục thiết yếu và phụ vào bảng mục lục, chúng ta phải định dạng những đề mục trước và lựa chọn kiểu mục lục phù hợp.

► Tham khảo: 

Hướng dẫn cách làm cho mục lục trong Word 2003

Với phiên bạn dạng word 2003, một phiên bạn dạng tương đối cũ, hiện tại ít được sử dụng đến thì công đoạn tạo mục lục lại có chút khác biệt. chúng ta gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: dùng khi biên soạn văn phiên bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
cách làm mục lục auto dễ dàng vào Word - Ảnh 7" />Mục lục từ bỏ động

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bảnBước 1: Tạo Heading

Chú ý: bạn phải cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để gia công mục lục, sau đó chọn Heading thông qua việc nhấn con chuột vào Format hoặc sử dụng tổ phù hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong hoàn cảnh bạn muốn Lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.

Bước 2: Để mục lục từ hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp loài chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy xuất vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Dùng để tạo ra mục lục tổng hợp

Áp dụng với phần đông văn bản có lượng nội dung quá to như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… công việc cần thực hiện như sau:

– cách 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn màn chơi mình muốn

*
giải pháp làm mục lục auto dễ dàng vào Word - Ảnh 8" />

– bước 2: chọn văn phiên bản hiển thị dạng Outline đặt loài chuột tại đông đảo tiêu đề bạn mong muốn hiển thị và cài đặt level mang lại nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text.

*
giải pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 9" />

– bước 3: Một khi cài đặt level dứt cho những tiêu đề bạn yêu cầu cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt loài chuột vào trang các bạn tạo mục lục tự động hóa trong word. Vào References → Table of Contents → lựa chọn mẫu bạn mong muốn.

*
biện pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 10" />

– bước 4: Chọn Print layoutView -> Print Layout để coi thành quả

Mục lục sau khi các bạn đã hoàn thành xong số đông bước căn bản phía trên đây:

*
giải pháp làm mục lục auto dễ dàng trong Word - Ảnh 11" />

Xóa mục lục trong Word

Để xóa mục lục trường đoản cú động, bạn làm theo các cách sau:

Kích tab References trên nhóm RibbonKích Table of ContentsKích Remove Table of contents.

Một số lỗi thường gặp mặt khi chế tác mục lục trong Word

Tạo mục lục từ động tuy nhiên vẫn không có chấm làm việc mục lục

Bạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References Table of Contents > Custom Table of Contents:

*

Trong Tab Leader > chọn …. > OK:

*

Mục lục chỉ hiện nay 3 cung cấp (level)

Bạn cũng vào thiết lập mục lục như trên, sau đấy, vào phần Show levels: các bạn chọn các cấp mục lục mong muốn hiện, tối đa là 9. Với phải đảm bảo rằng, chúng ta đã ghi lại các heading đầy đủ theo cung cấp đã chọn thì nó new hiện nhé.

*

Kết luận 

Bài viết trên là tổng hợp tất tần tật bí quyết đánh số mục lục vào Word bạn nên tìm hiểu để hoàn thiện kỹ năng văn phòng của chính mình. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích, đừng bao giờ quên like, phản hồi hoặc chia sẻ cho những tín đồ bạn nhé!