Khóa Hàm Trong Excel

Bài viết này hướng dẫn chúng ta cách khóa file, khóa công thức và khóa ô trong Excel để bảo đảm các bảng tính, ô không bị chỉnh sửa.

Bạn đang xem: Khóa hàm trong excel


Vào Tab đánh giá >> chọn Protect Workbook.

Cửa sổ hiện hữu yêu cầu bạn đặt mật khẩu đến file Excel bằng cách nhập lặp lại 2 lần.

Khi tạo bắt đầu mật khẩu bất kỳ, chúng ta nên phối hợp mật khẩu gồm những chữ mẫu viết thường, viết hoa, chữ số và cam kết tự quan trọng để mật khẩu bao gồm tính bảo mật thông tin hơn.


*

 

Chức năng Protect workbook không cho tất cả những người dùng tự ý chỉnh sửa các sheet gây tác động đến kết cấu của tệp tin như bài toán thêm mới, xóa, đổi tên, di chuyển hoặc copy đến trang tính khác, thay đổi màu tab thương hiệu sheet, ẩn, vứt ẩn.

 

Dưới đây là hình hình ảnh các tác vụ bị có tác dụng mờ (biểu hiện của việc Excel ko hỗ trợ) sau khi file Excel bị khóa bởi Protect workbook:


*

Để mở khóa file Excel, bạn cần ghi nhớ mật khẩu và chọn Protect workbook rồi nhập mật khẩu, cho đến lúc nút này không hề sẫm màu có nghĩa là file Excel của doanh nghiệp không còn bị khóa.


Nếu file bảng tính Excel có từ 2 trang tính (sheet) trở lên trên mà bạn chỉ muốn giảm bớt quyền chỉnh sửa so với một số sheet trong file thì khóa sheet là giải pháp bạn nên thực hiện.

 

Sử dụng tuấn kiệt Protect Sheet trong Tab reviews giúp bảo đảm an toàn nội dung trong một sheet.

 


*

Khi dùng tính năng này cho tất cả sheet hay một vùng trong sheet (dải ô, cột hoặc hàng), người dùng không thể tự ý chuyển đổi nội dung vào vùng được áp dụng Protect Sheet.

 

Tương từ bỏ Protect Workbook, chức năng khóa trang tính Protect Sheet vào Excel cũng yêu thương cầu bạn tạo mới mật khẩu để đảm bảo trang tính.

Bạn có thể bỏ qua và không nhập pass vào ô yêu ước password. Lúc đó người tiêu dùng khác bao gồm thể bẻ khóa mà không cần mật khẩu.

 

Khóa trang tính có không ít tùy chọn hơn, giúp đỡ bạn quyết định có cho phép người dùng khác ảnh hưởng tác động vào sheet hay không, như việc chọn vùng vẫn khóa, lựa chọn vùng chưa khóa, format ô, cột, dòng, thêm, sút ô tính,… trong sheet hiện giờ đang bị khóa như bảng bên dưới đây:


*

Cần nhấn mạnh vấn đề rằng, công dụng Protect Sheet được dùng cho câu hỏi khóa toàn bộ trang tính đã mở, hoặc mang đến riêng một số ít ô tính, công thức.

 

Nếu ko thực hiện thêm 1 số tác vụ unlock và lock cells để chỉ khóa các ô tính được khắc ghi (sẽ được ra mắt ở mục 3), thì Excel sẽ luôn mặc định toàn bộ các ô tính vào sheet sẽ được khóa khi lựa chọn Protect Sheet.

 

Nếu không tick chọn ngẫu nhiên tác vụ như thế nào mà người tiêu dùng khác được phép triển khai trên sheet ở hình ảnh trên thì khi click vào bất kỳ vị trí như thế nào trong trang tính, Excel cũng trở nên báo lỗi như sau:


*

Dòng lưu ý ô tính hoặc biểu đồ chúng ta cố gắng biến hóa nằm trong sheet hiện đã biết thành khóa. Để chỉnh sửa các ô này, chúng ta phải bỏ đảm bảo trang tính bằng phương pháp nhập mật khẩu.


3, Khóa Ô vào Excel


Ngoài việc khóa toàn bộ các ô trong một trang tính, chúng ta có thể ngăn người dùng khác chỉnh sửa phạm vi nhất quyết trong bảng tính Excel theo 2 bí quyết tiếp cận:


Trường phù hợp 1: chọn khóa một số ít ô tuyệt nhất định.Trường thích hợp này vận dụng khi những ô yêu cầu khóa đựng công thức, hoặc khi số ô yêu cầu khóa nhỏ, nằm trong các lượng ít dải ô (để tín đồ dùng hoàn toàn có thể chọn các ô này dễ dàng dàng).Trường hợp 2: khóa cục bộ trang tính và mở khóa 1 số ô để người dùng khác chỉ sửa đổi trong phạm vi chất nhận được này.Trường hòa hợp này thường vận dụng khi số ô cần khóa chiếm phần nhiều trang tính hoặc số ô không buộc phải khóa có số lượng ít hơn số ô phải khóa và nằm ở những vị trí gần kề thuận tiện cho tất cả những người dùng chọn.

3.1, Trường thích hợp Chỉ Khóa các Ô và Phạm Vi ví dụ Đã Xác Định Trước


Như sẽ đề cập sống trên, người dùng rất có thể chọn quán triệt nhập tài liệu vào ô trong Excel bằng phương pháp khóa một số ô tuyệt nhất định.

 

Cách này thường sử dụng để khóa bí quyết trong Excel. Người dùng không thể lựa chọn vào ô, giá chỉ trị đã biết thành khóa buộc phải hay khóa cell hay được dùng để ẩn cách làm trong Excel.

Xem thêm: Cách Chỉnh Ô Trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019 Đơn Giản, Thao Tác Chỉnh Sửa Bảng Biểu Trong Excel

 

Có thể bắt tắt quy trình khóa ô trong Excel như sau: định dạng unlock tổng thể sheet bằng hộp thoại Format Cells, kế tiếp lock cells chỉ riêng các ô đề nghị khóa và sau cùng là lựa chọn Protect Sheet như mục 2.

 

Chi tiết quá trình và lý giải như sau:


Giai Đoạn 1: vứt Định Dạng Locked cho tổng thể Sheet bằng Hộp Thoại Format Cells

1a, chọn cả trang tính bằng phím tắt Ctrl + A.

 

1b, Mở vỏ hộp thoại Format Cells bằng một trong những 3 bí quyết sau:

Sử dụng phím tắt Ctrl + 1

Hoặc bấm chuột phải, tiếp nối bấm Format Cells

Hoặc vào trang chủ >> lựa chọn Format >> Format Cells


 

1c, Trong vỏ hộp thoại Format Cells, chọn tab Protection, bỏ chọn Locked cùng ấn OK.

Lí giải cho hành động này, đó là vì Excel luôn mặc định tất cả các ô vào trang tính format Locked nên nếu như khách hàng chỉ muốn khóa các ô nhất mực thì cần bẻ khóa toàn bộ.


Giai Đoạn 2: Định Dạng Locked cho những Ô yêu cầu Khóa bởi Hộp Thoại Format Cells

Lúc này, để khóa các ô chỉ định và hướng dẫn trong Excel, bạn cần chọn riêng các ô này nhằm tùy chọn locked.

 

2a, Chọn những ô đề xuất khóa vào Excel:

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng cách nhấn vào trái vào những ô cần chọn mặt khác giữ phím Ctrl.

Hoặc nếu như khách hàng cần khóa toàn thể công thức trong Sheet thì rất có thể chọn nhanh tổng thể công thức bằng phương pháp ấn Ctrl + G để mở vỏ hộp thoại Go to lớn >> chọn Special nhằm mở vỏ hộp thoại Go to lớn Special >> chọn Formulas >> ấn OK.


 

2b, Ngược với quá trình 1, lúc này trong hộp thoại Format Cells, lựa chọn tab Protection, lựa chọn Locked với ấn OK nhằm chỉ định những ô sẽ chọn sẽ được khóa khi vận dụng Protect Sheet.


Giai Đoạn 3: áp dụng Protect Sheet Để Khóa Ô vào Excel

Tương từ bỏ như mục 2, bí quyết khóa sheet vào Excel, các bạn vào tab đánh giá >> lựa chọn Protect Sheet.


Hộp thoại Protect Sheet rất gần gũi hiện ra, thời gian này bạn có thể chọn chế tác mật khẩu bảo đảm hoặc không; sau đó tick chọn “Select unlocked cells” để được cho phép người cần sử dụng được phép lựa chọn và chỉnh sửa các ô ko khóa.


 

Kết quả: người tiêu dùng không thể lựa chọn vào các vùng đang khóa ô trong Excel như bên dưới đây. Những công thức đã trở nên khóa và các bạn không thể coi được cụ thể các hàm được thực hiện nếu như không có mật khẩu để mở khóa:


3.2, Cách bẻ khóa Ô trong Excel


Để bẻ khóa ô trong Excel, bạn cần có mật khẩu. Chọn Unprotect Sheet trong tab reviews và nhập mật khẩu nhằm mở khóa:


3.3, Khóa cục bộ Trang Tính Và unlock 1 Số Ô Để người dùng Khác Chỉ sửa đổi Trong Phạm Vi chất nhận được Này


Để có thể chấp nhận được người dùng khác rất có thể chỉnh sửa một số ô rõ ràng trên trang tính của bản thân mình khi thực hiện bảo vệ trang tính:

 

Bước 1: trong tab reviews >> lựa chọn Allow Users to Edit Ranges. Lệnh này chỉ hoàn toàn có thể chọn được lúc trang tính ko được bảo vệ.


 

Bước 2: Trong hộp thoại Allow Users to lớn Edit Ranges, chọn New nhằm mở vỏ hộp thoại New Range với chọn những ô hoặc dãy bạn muốn mở bằng mật khẩu khi trang được bảo vệ:


Bạn có thể bỏ qua ô nhập password nếu không yêu cầu người dùng phải bao gồm mật khẩu bắt đầu được sửa đổi trên những ô sẽ chọn. Có thể đặt những mật khẩu khác biệt cho những phạm vi ô khác nhau.

 

Sau khi thêm những Ranges cho phép người sử dụng khác hoàn toàn có thể chỉnh sửa trong cả khi sheet đã bị khóa, vỏ hộp thoại Allow Users to Edit Ranges bao gồm dạng như dưới đây. Bấm OK để xác nhận.


 

Bước 3: Cuối cùng, chúng ta thực hiện các bước khóa toàn cục sheet bằng cách vào tab review >> chọn Protect Sheet.

 

Trong vỏ hộp thoại khóa trang tính, chọn Select locked cells và Select unlocked cells để người dùng hoàn toàn có thể chọn những ô trong sheet (tuy nhiên chúng ta chỉ rất có thể chỉnh sửa các vùng đã mức sử dụng ở cách 2 nếu có mật khẩu).


Sau khi thực hiện các bước trên, trang tính (Sheet) của công ty được đảm bảo an toàn bằng mật khẩu, nhưng người tiêu dùng khác vẫn rất có thể chỉnh sửa trên những ô rõ ràng bằng password bạn cung ứng cho phạm vi đó.


Trên đó là các giải pháp khóa file, khóa cách làm và khóa ô trong Excel. Hi vọng nội dung bài viết của shimatest.shop đã đem lại cho các bạn các thông tin hữu ích.


shimatest.shop đã tất cả series nội dung bài viết về mẹo nhỏ Excel, phục vụ việc định dạng, xử lý tài liệu và phương pháp trong Excel, bạn cũng có thể tham khảo những bài viết:

 

Cách thanh lọc Và bố trí Dữ Liệu vào Excel

Hướng Dẫn bí quyết Gộp Ô trong Excel

Các bí quyết Copy vào Excel

Chuyển Chữ hay Thành Chữ Hoa vào Excel với Ngược Lại

Làm Tròn Số vào Excel


Categories thủ thuật Excel Tags Format Cells, thủ pháp excel 3 Comments Post navigation
Hướng Dẫn sử dụng 3 Hàm Lấy ký Tự bất kỳ Trong Excel kết quả Nhất: Hàm LEFT/ RIGHT/ MID
Cách Đánh Số Trang vào Excel

3 thoughts on “Cách Khóa File, Khóa công thức Và Khóa Ô vào Excel”


Leave a comment Cancel reply

Comment

NameEmailWebsite

Save my name, email, & website in this browser for the next time I comment.


Bài Viết Mới

Categories

Excel

Tags


AutoFilterAutosumData ValidationError CheckingExcel cơ bảnFilterFormat CellsHàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm HLOOKUPHàm IfHàm Indexhàm INThàm LENhàm LOWERHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDHàm PROPERhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm SubtotalHàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPHàm WEEKDAYLỗi N/ANgày ThángPaste SpecialPivot TableSortTable ToolThủ thuật excel
© 2021 shimatest.shop • Powered by GeneratePress
Scroll back to lớn top