Khóa dữ liệu trong excel

Excel cho shimatest.shop 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Theo khoác định, việc bảo vệ trang tính vẫn khóa toàn bộ các ô để không tồn tại ô nào trong các chúng đều hoàn toàn có thể chỉnh sửa được. Để được cho phép sửa một số trong những ô, trong những khi vẫn để các ô khác bị khóa, bạn có thể mở khóa toàn bộ các ô. Chúng ta chỉ rất có thể khóa các ô và phạm vi ví dụ trước khi bạn bảo vệ trang tính và có thể chấp nhận được người dùng cụ thể chỉ có thể sửa vào một phạm vi cụ thể của trang tính được bảo vệ.

Bạn đang xem: Khóa dữ liệu trong excel

Chỉ khóa các ô và phạm vi cụ thể vào một trang tính được bảo vệ

Hãy làm theo các bước sau:

Nếu trang tính được bảo vệ, hãy thực hiện những bước dưới đây:

Trên tab Xem lại, bấm vào Bỏ đảm bảo an toàn Trang tính (trong team Thay đổi).

*

Bấm vào nút Bảo vệ Trang tính nhằm Bỏ bảo đảm Trang tính khi trang tính được bảo vệ.

Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu nhằm bỏ bảo đảm trang tính đó.

Hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách bấm nút Chọn Tất cả.

*

Trên tab Trang đầu, click chuột công cụ khởi động nhảy lên Định dạng fonts Ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+1.

*

Trong cửa sổ nhảy lên Định dạng Ô, vào tab Bảo vệ, bỏ chọn hộp Khóa, rồi bấm OK.

*

Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô bên trên trang tính khi bạn bảo vệ trang tính đó. Giờ đây, bạn có thể chọn các ô mà bạn muốn khóa cụ thể.

Trên trang tính, chỉ chọn các ô mà bạn muốn khóa.

Tái hiện tại cửa sổ bật lên Định dạng Ô (Ctrl+Shift+F).

Lần này, bên trên tab Bảo vệ, nên chọn hộp kiểm Khóa rồi bấm OK.

Trên tab Xem lại, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

*

Trong danh sách có thể chấp nhận được tất cả người dùng của trang tính này, nên lựa chọn các nhân tố mà bạn có nhu cầu người dùng rất có thể thay đổi.

Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

Xóa hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Chọn ô vẫn khóa

Di chuyển nhỏ trỏ mang lại ô đã được lựa chọn hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

Chọn ô ko khóa

Di chuyển bé trỏ mang lại ô đã được xóa hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô ko khóa bên trên một trang tính được bảo vệ.

Định dạng ô

Thay đổi bất kể tùy chọn nào trong vỏ hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục nỗ lực đổi lúc người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

Định dạng cột

Dùng bất kể lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, team Ô, nút Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất kể lệnh format hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, đội Ô, nút Định dạng).

Chèn cột

Chèn cột.

Chèn hàng

Chèn hàng.

Chèn khôn cùng kết nối

Chèn các hết sức kết nối mới, ngay lập tức cả trong các ô không khóa.

Xóa cột

Xóa cột.

Nếu có bảo vệ Xóa cột và ko bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột nhưng mà không xóa được cột.

Xóa hàng

Xóa hàng.

Nếu có bảo vệ Xóa hàng cùng không đảm bảo an toàn Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng nhưng lại không xóa được hàng.

Sắp xếp

Dùng bất cứ lệnh làm sao để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, team Sắp xếp và Lọc).

Người dùng không thể bố trí những phạm vi đựng ô đang khóa bên trên trang tính được bảo vệ, bất kể setup này.

Dùng lọc Tự động

Sử dụng mũi thương hiệu thả xuống để chuyển đổi bộ lọc trên phạm vi khi vận dụng Lọc từ động.

Người dùng không thể áp dụng hay loại bỏ Lọc Tự đụng trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng report PivotTable

Định dạng, đổi khác bố trí, làm new hoặc sửa đổi khác report PivotTable hoặc tạo báo cáo mới.

Sửa đối tượng

Thực hiện ngẫu nhiên thao tác nào sau đây:

Thay đổi đối tượng người dùng đồ họa bao gồm: bạn dạng đồ, biểu trang bị nhúng, hình dạng, hộp văn bản và các điều khiển và tinh chỉnh mà bạn không unlock trước khi đảm bảo trang tính. Ví dụ: trường hợp một trang tính có một nút chạy macro, bạn có thể click chuột nút này nhằm chạy macro nhưng chúng ta không thể xóa nút.

Thực hiện bất cứ thay đổi nào mang đến biểu trang bị nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu đồ gia dụng sẽ tiếp tục cập nhật lúc bạn biến hóa dữ liệu nguồn của nó.

Thêm hoặc sửa chú thích.

Sửa kịch bản

Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện chũm đổi cùng với các kịch bản mà bạn đã ngăn nạm đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể nuốm đổi các giá trị vào các ô núm đổi, nếu các ô đó ko được bảo vệ và thêm kịch bản mới.

Các yếu tố trang tính biểu đồ

Chọn vỏ hộp kiểm này

Để chống người dùng

Nội dung

Việc thực hiện gắng đổi cùng với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những vắt đổi được tiến hành với dữ liệu nguồn của nó.

Đối tượng

Thực hiện những vậy đổi cùng với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ khi bạn mở khóa các đối tượng đó trước lúc bảo vệ trang tính biểu đồ.

Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu đến trang tính đó, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp một mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và cầm cố đổi các yếu tố được bảo vệ.

Đảm bảo bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ, vì nếu bạn làm mất mật khẩu, bạn sẽ ko có quyền truy nhập các yếu tố được bảo vệ trên trang tính đó.

Mở khóa các phạm vi trên một trang tính được bảo vệ mang đến người dùng sửa

Để cung cấp đến người dùng cụ thể quyền sửa các phạm vi vào một trang tính được bảo vệ, máy tính của bạn phải chạy shimatest.shop Windows XP hoặc cao hơn và máy tính của bạn phải nằm vào một tên miền. Nỗ lực cho việc dùng các quyền yêu thương cầu phải có tên miền, bạn cũng có thể xác định mật khẩu mang lại một phạm vi.

Hãy chọn trang tính bạn muốn bảo vệ.

Trên tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, hãy bấm Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi.

*

Lệnh này sẵn dùng chỉ lúc trang tính ko được bảo vệ.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm một phạm vi mới hoàn toàn có thể chỉnh sửa được, hãy bấm Mới.

Để sửa đổi một phạm vi chỉnh sửa được hiện có, hãy chọn nó vào hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ rồi bấm Sửa đổi.

Xem thêm: Những Game Khó Nhất Thế Giới Khiến Bạn Phát Điên, Top 4 Game Khó Nhất Thế Giới Khiến Bạn Phát Điên

Để xóa một phạm vi chỉnh sửa được, hãy chọn nó vào hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu lúc trang tính được bảo vệ rồi bấm Xóa.

Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tên mang đến phạm vi mà bạn muốn mở khóa.

Trong hộp Tham chiếu tới ô, hãy nhập dấu bằng (=) rồi nhập tham chiếu của phạm vi bạn muốn mở khóa.

Bạn cũng có thể bấm nút Thu gọn Hội thoại, chọn phạm vi trong trang tính rồi bấm lại nút Thu gọn Hội thoại để trở lại hộp thoại.

Đối với truy hỏi nhập mật khẩu, vào hộp Mật khẩu phạm vi, hãy nhập mật khẩu mang lại phép truy tìm nhập vào phạm vi đó.

Việc xác định mật khẩu là tùy chọn lúc bạn dự định dùng các quyền truy nhập. Việc dùng mật khẩu cho phép bạn coi các chứng danh người dùng của bất kỳ người được ủy quyền sửa phạm vi đó.

Đối với quyền truy nã nhập, hãy bấm Cấp phép rồi bấm Thêm.

Trong hộp Nhập tên đối tượng để chọn (ví dụ), hãy nhập tên của người dùng mà bạn muốn họ có thể sửa các phạm vi đó.

Để xem cách bạn phải nhập tên người dùng như thế nào, hãy bấm ví dụ. Để xác nhận các tên đó là chính xác, hãy bấm Kiểm tra Tên.

Bấm OK.

Để xác định kiểu quyền mang lại người dùng mà bạn đã chọn, vào hộp Cấp phép, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Cho phép hoặc Từ chối rồi bấm Áp dụng.

Hãy bấm OK nhị lần.

Nếu được nhắc cần nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã xác định.

Trong hộp thoại Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các yếu tố mà bạn muốn người dùng có thể chũm đổi được.

Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

Xóa vỏ hộp kiểm này

Để chống người dùng

Chọn ô đã khóa

Di chuyển con trỏ mang lại ô đã được lựa chọn hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

Chọn ô ko khóa

Di chuyển nhỏ trỏ mang lại ô đã được xóa hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa bên trên một trang tính được bảo vệ.

Định dạng ô

Thay đổi bất kể tùy lựa chọn nào trong vỏ hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục ráng đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

Định dạng cột

Dùng bất kể lệnh định hình cột nào, bao gồm thay đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, team Ô, nút Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất cứ lệnh định dạng hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, đội Ô, nút Định dạng).

Chèn cột

Chèn cột.

Chèn hàng

Chèn hàng.

Chèn cực kỳ kết nối

Chèn các hết sức kết nối mới, ngay cả vào các ô không khóa.

Xóa cột

Xóa cột.

Nếu có bảo vệ Xóa cột và ko bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột tuy nhiên không xóa được cột.

Xóa hàng

Xóa hàng.

Nếu có đảm bảo an toàn Xóa hàng với không bảo vệ Chèn hàng, thì người tiêu dùng có thể chèn hàng tuy thế không xóa được hàng.

Sắp xếp

Dùng bất cứ lệnh như thế nào để bố trí dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp & Lọc).

Người sử dụng không thể bố trí những phạm vi cất ô đang khóa bên trên trang tính được bảo vệ, bất kể cài đặt này.

Dùng lọc Tự động

Sử dụng mũi tên thả xuống để biến hóa bộ thanh lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc trường đoản cú động.

Người dùng ko thể áp dụng tuyệt loại bỏ Lọc Tự đụng trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng báo cáo PivotTable

Định dạng, thay đổi bố trí, làm bắt đầu hoặc sửa đổi khác báo cáo PivotTable hoặc tạo báo cáo mới.

Sửa đối tượng

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Thay đổi đối tượng người tiêu dùng đồ họa bao gồm: phiên bản đồ, biểu đồ vật nhúng, hình dạng, vỏ hộp văn bạn dạng và các điều khiển mà các bạn không bẻ khóa trước khi bảo đảm an toàn trang tính. Ví dụ: ví như một trang tính tất cả một nút chạy macro, các bạn có thể bấm vào nút này để chạy macro nhưng bạn không thể xóa nút.

Thực hiện bất kể thay đổi nào cho biểu vật nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu đồ gia dụng sẽ tiếp tục cập nhật lúc bạn đổi khác dữ liệu nguồn của nó.

Thêm hoặc sửa chú thích.

Sửa kịch bản

Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện cố gắng đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn nỗ lực đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể gắng đổi các giá trị vào các ô gắng đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới.

Các yếu tố trang tính biểu đồ

Chọn hộp kiểm này

Để chống người dùng

Nội dung

Việc thực hiện cầm đổi với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những thay đổi được thực hiện với dữ liệu nguồn của nó.

Đối tượng

Thực hiện những rứa đổi cùng với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ khi bạn mở khóa các đối tượng đó trước lúc bảo vệ trang tính biểu đồ.

Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và nỗ lực đổi các yếu tố được bảo vệ.

Hãy bảo đảm rằng bạn chọn một mật khẩu mà chúng ta cũng có thể nhớ. Nếu như khách hàng làm mất mật khẩu, các bạn sẽ không thể truy nã nhập vào những yếu tố được đảm bảo trên trang tính.

Nếu một ô thuộc các phạm vi, người dùng được phép sửa bất kỳ vào số các phạm vi đó rất nhiều có thể sửa ô này.

Nếu fan dùng cố gắng sửa những ô và một lúc với được phép sửa một trong những ô chứ không hề phải cục bộ các ô đó, người tiêu dùng này sẽ tiến hành nhắc sửa từng ô một.

Bạn đề nghị thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.