Hàm vlookup trong excel: cách sử dụng và ví dụ cụ thể

Vlookup là trong số những hàm cơ phiên bản thường sử dụng trong excel. Hàm vlookup chất nhận được người áp dụng tìm kiếm các giá trị theo cột.

Bạn đang xem: Hàm vlookup trong excel: cách sử dụng và ví dụ cụ thể

Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên trên lớp học kế toán thực tiễn tại kế toán tài chính Lê Ánh đang hướng dẫn chi tiết chúng ta cú pháp và những sử dụng hàm Vlookup trong excel

Hàm trong Excel được xây dựng sẵn dùng giám sát và đo lường hoặc tiến hành một công dụng nào đó. Việc áp dụng thành thạo những hàm vẫn giúp họ tiết kiệm được rất nhiều thời gian đối với tính toán thủ công bằng tay không cần sử dụng hàm. Những hàm trong Excel rất đa dạng bao trùm nhiều lĩnh vực, bao hàm hàm ko yêu mong đối số, bao gồm hàm yêu mong một hoặc những đối số, và các đối số hoàn toàn có thể là yêu cầu hoặc tự chọn.

1. Ý nghĩa của hàm Vlookup vào excel

Hàm vlookup được dùng để tìm kiếm theo cộtHàm vlookup có thể dùng hòa bình hoặc kết phù hợp với các hàm khác như: Sum; If…

2. Cú pháp của hàm Vlookup vào excel

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, )

Trong đó:

Lookup_value: là giá trị dùng để làm tìm kiếmTable_array: là vùng điều kiện để dò tìm quý giá tìm kiếm, cột trước tiên trong table_array là cột nhằm tìm quý hiếm tìm kiếm. Table_array có thể cùng hoặc không giống sheet cùng với Lookup_value và cũng hoàn toàn có thể cùng file hoặc khác file với Lookup_value. Thường đặt ở dạng showroom tuyệt đốiCol_index_num: Là sản phẩm tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng báo giá trị đề nghị tìm. Cột đầu tiên của vùng tài liệu được tính là 1Range_lookup: Là thứ hạng tìm kiếm, bao gồm 2 kiểu dáng TRUE và FALSE. (Có thể gồm hoặc không)

TRUE: tương ứng với một là tìm tìm tương đối

FALSE: tương xứng với 0 là tra cứu kiếm hoàn hảo tức Hàm VLOOKUP đang tìm kiếm các giá trị trùng khớp nhau trả toàn

- Hàm Vlookup ở trong hàm tham chiếu với tìm kiếm. Các hàm tham chiếu áp dụng trong phương pháp giúp cho chúng ta khỏi nhọc sức sửa chữa các cách làm khi các giá trị giám sát có sự cầm cố đổi

Có 3 nhiều loại tham chiếu:

Tham chiếu showroom tương đốiTham chiếu showroom tuyệt đốiTham chiếu láo hợp

Lưu ý: 

- giá trị bạn muốn tra cứu, còn gọi là giá trị tra cứu

- Dải ô đựng giá trị tra cứu

Hãy ghi nhớ rằng quý giá tra cứu vãn phải luôn luôn nằm sinh hoạt cột thứ nhất của dải ô để hàm VLOOKUP có thể chuyển động chính xác. Ví dụ: Nếu quý giá tra cứu của khách hàng nằm làm việc ô C2 thì dải ô của người tiêu dùng sẽ bắt đầu ở C.

Xem thêm: Top 50 Tiểu Thuyết Tình Yêu Hay Nhất Của Trung Quốc Phải Đọc Một Lần Trong Đời

- Số cột cất giá trị trả về vào dải ô.

Ví dụ, nếu như khách hàng chỉ định B2: D11 cùng với phạm vi, bạn nên đếm B là cột đầu tiên, C là thứ hai, v.v.

- Lựa chọn công dụng trả về

Bạn rất có thể chỉ định TRUE nếu bạn có nhu cầu có một kết quả khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn muốn có một công dụng khớp chính xác ở quý giá trả về.Nếu bạn không những định bất cứ giá trị làm sao thì giá trị mặc định sẽ luôn là TRUE hay hiệu quả khớp tương đối.

3. Chú ý khi sử dụng hàm Vlookup

Sử dụng F4 để cố định dòng, cột:

- F4 (1 lần): để có giá trị xuất xắc đối. Tuyệt đối hoàn hảo được đọc là cố định và thắt chặt cột và cố định dòng ⇒ $cột$dòng

Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và cố định và thắt chặt dòng 9

- F4 (2 lần): để có giá trị kha khá cột và tuyệt vời và hoàn hảo nhất dòng – Được gọi là thắt chặt và cố định dòng , không thắt chặt và cố định cột ⇒ cột$dòng

Ví dụ: B$9 ⇒ cố định cái 9, không cố định và thắt chặt cột B

- F4 (3 lần): để sở hữu giá trị kha khá dòng và tuyệt vời cột- Được hiểu là cố định cột, không cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cộtdòng

Ví dụ: $B9 ⇒ cố định cột B, không thắt chặt và cố định dòng 9


*

4. Ví dụ như về hàm Vlookup vào Excel

Ta tất cả 2 bảng excel như sau:

 

*

Yêu cầu: Thêm thông tin về Quê quán vào bảng mặt trên

Cách thực hiện:

Bước 1: nhấn vào vào ô E6

Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)

Trong đó:

A6 là giá trị đề xuất tìm kiếm (ở đây mã nhân viên là dữ liệu chung thân 2 bảng đề nghị ta kiếm tìm mã nhân viên)

$D$12:$F$17 là vùng dò tìm quý hiếm tìm kiếm (cần search mã nhân viên ở bảng 2 để mang thông tin quê quán nên vùng dò tra cứu là toàn thể bảng 2)

2 là số cột chứa tin tức cần search (đang mong muốn tìm tin tức quê quán. Quê cửa hàng là cột thứ hai trong bảng 2)

0 là hình dạng dò tìm chính xác

Bước 3: Sao chếp công thức xuống những dòng khác

Ta thu được kết quả:

*
Tham khảo đoạn phim hướng dẫn chi huyết cách sử dụng hàm VLOOKUP - lấy ví dụ trong kế toán dưới đây:

 

Trên đó là cú pháp với hướng dẫn chi tiết cách áp dụng hàm Vlookup vào excel. Trong bài viết kế toán Lê Ánh đã đưa ra ví dụ minh họa cụ thể để các bạn dễ hình dung khi áp dụng hàm vlookup. Nếu các bạn vẫn còn vấn đề chưa nắm vững về hàm Vlookup có thể để lại câu hỏi, SĐT bên dưới nội dung bài viết để được giải đáp

Tham khảo thêm >> Khóa học Kế Toán Tổng vừa lòng Thực Hành