HÀM LỌC DỮ LIỆU TRÙNG TRONG EXCEL

Excel cho shimatest.shop 365 Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, gồm một số phương pháp để lọc những giá trị duy nhất—hoặc loại trừ các quý giá trùng lặp:

Để lọc các giá trị duy nhất, hãy bấm cách thức > xếp và & Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trùng trong excel

Để vứt bỏ các quý giá trùng lặp, hãy bấm > nuốm Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để tô sáng các giá trị nhất hoặc trùng lặp, hãy sử dụng lệnh Định dạng bao gồm Điều kiện trong nhóm giao diện trên tab Trang đầu.


Lọc tìm giá trị duy duy nhất và thải trừ giá trị giống nhau là nhị nhiệm vụ tựa như vì phương châm là trình bày danh sách các giá trị duy nhất. Mặc dù nhiên, tất cả sự khác biệt quan trọng: khi chúng ta lọc những giá trị duy nhất, các giá trị giống nhau chỉ bị ẩn tạm bợ thời. Tuy nhiên, việc thải trừ các quý hiếm trùng lặp tất cả nghĩa là các bạn sẽ xóa vĩnh viễn những giá trị trùng lặp.

khám nghiệm trước khi sa thải các mục trùng lặp: Trước khi sa thải các cực hiếm trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử lọc theo — hoặc format có điều kiện trên những giá trị độc nhất vô nhị để chứng thực rằng bạn đã đoạt được công dụng mong đợi.


Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt phía bên trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong team Sắp & Lọc).

Trong hộp nhảy lên bộ lọc Nâng cao, hãy tiến hành một trong các bước sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng tại chỗ:

Bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

Để sao chép công dụng của cỗ lọc vào một vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa chỉ khác.

Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn vỏ hộp để tạm thời ẩn hành lang cửa số bật lên, chọn 1 ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng lớn .

Kiểm tra chỉ các bạn dạng ghi Duy nhất, kế tiếp bấm OK.

Các giá trị duy duy nhất từ phạm vi này sẽ coppy vào địa điểm mới.


Khi bạn sa thải các giá trị trùng lặp, hiệu ứng duy nhất sẽ tác động đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị không giống nằm ngoài phạm vi ô hoặc bảng sẽ không biến đổi hoặc di chuyển. Khi những mục giống nhau được các loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của quý giá trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng những giá trị khác giống như nhau sẽ ảnh hưởng xóa. 

Vì các bạn sẽ xóa lâu dài dữ liệu, bạn nên coppy phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi đào thải các quý giá trùng lặp.

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm loại bỏ các nội dung Trùng lặp (trong nhóm chế độ Dữ liệu).

Hãy thực hiện tại một hoặc nhiều thao tác sau:

Bên dưới Cột, lựa chọn một hoặc những cột.

Để chọn nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.

Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa đựng nhiều cột và bạn chỉ muốn chọn 1 vài cột, bạn có thể thấy thuận lợi hơn khi bấm vào Bỏ chọn tất cả ,sau đó dưới Cột ,chọn đa số cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu đã được sa thải khỏi tất cả các cột, ngay cả khi bạn không chọn toàn bộ các cột ở cách này. Ví dụ: nếu như bạn chọn Column1 và Column2 nhưng lại không chọn Column3 thì "key" được thực hiện để tìm các mục đụng hàng là quý hiếm của BOTH Column1 & Column2. Nếu như tìm thấy bản trùng lặp một trong những cột đó, thì toàn thể hàng sẽ bị nockout bỏ, bao hàm các cột khác trong bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ xuất hiện thêm để cho biết thêm có từng nào giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ bỏ hoặc con số giá trị tuyệt nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông tin này.

Hoàn tác cụ đổi bằng phương pháp bấm trả tác (hoặc nhấn Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Xem thêm: 6 Loài Động Vật Kỳ Dị Nhất Thế Giới Cổ Đại, 6 Loài Động Vật Kỳ Dị Nhất Thế Giới


Bạn không thể loại bỏ các cực hiếm trùng lặp khỏi tài liệu đại cưng cửng được viền bên ngoài hoặc tất cả tổng phụ. Để vứt bỏ các mục trùng lặp, các bạn phải sa thải cả đại cương và tổng phụ. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem tạo ra đại cương cho danh sách tài liệu trong trang tính và sa thải tổng phụ.


Lưu ý: Bạn bắt buộc định dạng tất cả điều kiện các trường trong quanh vùng Giá trị của report PivotTable theo giá trị duy tuyệt nhất hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, nhấn vào mũi tên nhỏ tuổi dành đến Định dạng Có đk ,rồi nhấp chuột Tô sáng nguyên tắc Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập những giá trị bạn có nhu cầu sử dụng, rồi chọn 1 định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, bấm vào mũi tên của Định dạng tất cả Điều khiếu nại ,rồi nhấn vào Quản lý Quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên Trình cai quản Quy tắc Định dạng bao gồm Điều kiện.

*

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, click chuột Quy tắc mới để hiển thị cửa sổ bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để đổi khác định dạng tất cả điều kiện, ban đầu bằng cách bảo vệ rằng trang tính hoặc bảng tương thích đã được lựa chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc định dạng cho. nếu cần, hãy chọn 1 phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa sổ bật lên Áp dụng cho trong thời điểm tạm thời ẩn nó. Lựa chọn một dải ô new trên trang tính, rồi bung rộng cửa sổ bật lên một lần nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi nhấn vào Chỉnh sửa quy tắc nhằm hiển thị cửa sổ bật lên chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn phong cách Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp.

Trong danh sách Định dạng tất cả các Chỉnh sửa diễn tả Quy tắc, lựa chọn duy độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng để hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.

Chọn định dạng số, phông chữ, viền hoặc màu tô mà bạn có nhu cầu áp dụng khi cực hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng các bạn chọn sẽ được hiển thị vào pa-nen Xem trước.


Trong Excel giành cho web, bạn có thể loại bỏ những giá trị trùng lặp.

Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Khi bạn loại bỏ các quý giá trùng lặp, hiệu ứng tuyệt nhất sẽ ảnh hưởng đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị không giống nằm kế bên phạm vi ô hoặc bảng sẽ không thay đổi hoặc di chuyển. Khi các mục đụng hàng được một số loại bỏ, lần xuất hiện đầu tiên của giá trị trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác như là nhau sẽ bị xóa.


Quan trọng: Bạn luôn có thể bấm Hoàn tác để đem lại dữ liệu của mình sau khi đã vứt bỏ dữ liệu trùng lặp. Mặc dù vậy, bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi vứt bỏ các giá trị trùng lặp.


Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện tại hoạt nằm trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ những nội dung trùng lặp .

Trong vỏ hộp thoại thải trừ trùng lặp, hãy bỏ chọn ngẫu nhiên cột nào mà các bạn không muốn loại trừ các giá trị trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu vẫn được đào thải khỏi toàn bộ các cột, tức thì cả khi bạn không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu như khách hàng chọn Column1 cùng Column2 nhưng không chọn Column3 thì "key" được áp dụng để tìm các mục giống nhau là quý giá của BOTH Column1 và Column2. Trường hợp tìm thấy mục đụng hàng trong Cột 1 và Cột 2 thì cục bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm cả dữ liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ mở ra để cho thấy có từng nào giá trị giống nhau đã bị loại bỏ bỏ. Bấm OK để bỏ thông tin này.


Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu quay lại tài liệu của mình, chỉ cần bấm Hoàn tác (hoặc thừa nhận Ctrl+Z bên trên bàn phím).


Bạn buộc phải thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.