DÙNG HÀM IF TRONG EXCEL

Hàm IF là 1 tỏng rất nhiều hàm quan trọng đặc biệt cùng được thực hiện liên tiếp khi chúng ta thao tác làm việc trên Excel. Trong bài viết này, shimatest.shop đang giải đáp cách thực hiện hàm IF với ngọi điều kiệnAND, OR, hàm IF lồng nhau với hơn thế nữa nữa. Hãy thuộc tìm hiểu ngay lập tức nào!


Trong nội dung bài viết trước, chúng ta đã biết cách áp dụng hàm IF với các con số, văn uống bản cùng tháng ngày. Trước Lúc cùng tìm hiểu số đông kiến thức và kỹ năng nâng cao hơn về hàm IF, các bạn hãy cài tệp tin bài tập chủng loại được đi cùng sinh hoạt cuối bài viết này để thực hành ngay thuộc chúng mình nhé.

Bạn đang xem: Dùng hàm if trong excel


Cách thực hiện hàm IF các điều kiện trong Excel

Đối với phần lớn dữ liệu Excel Khủng, cùng tận hưởng bạn cần lọc ra đều cực hiếm thảo mãn những điều kiện khác biệt, các bạn sẽ đề nghị phối kết hợp hàm IF vào Excel cùng với một trong những hàm cơ phiên bản khác để rất có thể vận dụng được đồng thời nhiều điều kiện. Dưới đó là một số hàm thông dụng độc nhất vô nhị thường dùng kết phù hợp với bí quyết hàm IF bao gồm điều kiện.

Hàm AND: Nếu điều kiện khám nghiệm đựng hàm AND, Microsoft Excel đã trả về TRUE (Đúng) giả dụ toàn bộ những ĐK được đáp ứng; còn nếu không đang trả về FALSE (Sai). Hàm OR:Trong ngôi trường vừa lòng sử dụng hàm OR vào chất vấn, Excel sẽ trả về TRUE giả dụ ngẫu nhiên ĐK như thế nào được đáp ứng; ví như không giống vẫn trả về FALSE (Sai).

Để minc họa rõ hơn, chúng ta hãy xem xét một vài ví dụ về kiểu cách dùnghàm IF các ĐK.

Cách kết hợp hàm IF nhiều điều kiện cùng với các hàm Excel

Sử dụng hàm IF và hàm AND trong Excel


Giả sử, chúng ta gồm một bảng với công dụng của nhị điểm thi. Điểm số đầu tiên, được tàng trữ trong cột A, đề nghị bằng hoặc lớn hơn trăng tròn. Điểm sản phẩm hai, được liệt kê trong cột B, đề nghị bằng hoặc quá thừa 30. Chỉ Lúc đáp ứng cả nhì điều kiện bên trên, học sinh bắt đầu quá qua kỳ thi.
Cách đơn giản nhất để chế tạo một cách làm tương thích là viết ra ĐK trước, tiếp đến phối hợp nó vào đối số khám nghiệm hàm IF những điều kiệncủa bạn:

Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30) Công thức IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Với giải pháp cần sử dụng hàm IF vào Excel này, các bạn sẽ thử dùng Excel trả về “Đậu” ví như giá trị vào cột C> = đôi mươi cùng quý giá vào cột D> = 30. Nếu không giống, cách làm hàm IF những điều kiện sẽ trả về “Trượt”, nhỏng ví dụ trong ảnh sau đây.


*

Sử dụng hàm IF với hàm OR trong Excel

Bạn áp dụng phối kết hợp những hàm IF cùng hàm OR Theo phong cách giống như như với hàm AND sinh hoạt bên trên. Khác biệt so với phương pháp hàm IF trong Excel và AND sống bên trên là Excel sẽ trả về TRUE (Đúng) trường hợp tối thiểu một trong các ĐK được hướng dẫn và chỉ định được thỏa mãn nhu cầu.

Vì vậy, công thức làm việc bên trên sẽ tiến hành sửa đổi theo cách sau:

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”) Cột D đang trả về quý giá “Đậu” nếu điểm thứ nhất bằng hoặc to hơn đôi mươi hoặc điểm đồ vật hai bởi hoặc lớn hơn 30.

*

Sử dụng hàm IF với những hàm AND và OR vào Excel

Trong ngôi trường vừa lòng bạn đề nghị nhận xét tài liệu của chính mình dựa trên các ĐK, kề bên bí quyết sử dụng hàm IF vào Excel, bạn sẽ cần thực hiện cả nhì hàm AND với OR và một dịp.

Trong bảng trên, mang sử các bạn tất cả các tiêu chuẩn sau để Review điều kiện đạt của học sinh:

Điều kiện 1: cột B> = đôi mươi với cột C> = 25 Điều khiếu nại 2: cột B> = 15 cùng cột C> = 20


Nếu một trong số ĐK bên trên được đáp ứng thì các bạn đó được coi là đang quá qua, còn nếu như không thì tđuổi.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lập Id Apple Trên Iphone 5, Quản Lý Cài Đặt Id Apple Và Icloud Trên Iphone


Công thức có vẻ phức tạp, nhưng mà thực tế cũng không thực sự cạnh tranh lắm. quý khách chỉ việc biểu lộ hai điều kiện là những câu lệnh AND và đặt nó trong hàm OR vì chưng ko trải nghiệm cả nhì điều kiện được đáp ứng nhu cầu, chỉ cần 1 trong các nhì ĐK đáp ứng là đủ:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)Cuối thuộc, sử dụng hàm OR ngơi nghỉ bên trên làm cho điều kiện khám nghiệm lô ghích tronghàm IF những điều kiệncùng hỗ trợ các đối số TRUE (Đúng) với FALSE (Sai). Kết trái là các bạn sẽ nhận thấy công thứchàm IF trong Excelsau với khá nhiều ĐK AND/OR:

*

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”Đương nhiên, chúng ta không trở nên giới hạn Khi chỉ sử dụng với nhì hàm là AND/OR trong những phương pháp hàm IFgồm ĐK, mà rất có thể áp dụng các tính năng logic nlỗi lô ghích sale của người tiêu dùng yên cầu, miễn là:

Trong Excel 2016, 2013, 2010 với 2007, công thức ko bao gồm vượt 255 đối số với tổng độ dài của công thức không quá quá 8.192 ký từ. Trong Excel 2003 trnghỉ ngơi xuống, hoàn toàn có thể áp dụng tối đa 30 đối số cùng tổng độ lâu năm phương pháp ko thừa vượt 1.024 ký từ bỏ.

Cách thực hiện lồng những hàm IF các điều kiện

Nếu đề xuất sản xuất các khám nghiệm xúc tích và ngắn gọn phức hợp hơn đến tài liệu của bản thân mình, chúng ta cũng có thể bao gồm các câu lệnh hàm IF trong Excel bổ sung cập nhật cho những đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai) của các phương pháp hàm IF các ĐK. Cách sử dụng hàm IF các điều kiện này được Hotline là những hàm IF lồng nhau cùng nó đặc biệt quan trọng có ích ví như bạn có nhu cầu cách làm của mình trả về 3 hoặc những hiệu quả khác nhau.


*

Bây giờ đồng hồ chỉ việc viết một hàm IF lồng nhau dựa trên những điều kiện bên trên. Trong thời điểm này hàmIF trong Excel dạng lồng nhau sẽ sở hữu cách làm nhỏng sau:

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))Nlỗi bạn thấy, chỉ việc áp dụng biện pháp sử dụnghàm IF gồm điều kiện một lần là đủ trong ngôi trường thích hợp này. Đương nhiên, bạn cũng có thể lồng nhiều vế hàmIF vào Excelhơn giả dụ bạn muốn. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))) Công thức bên trên thêm một điều kiện nữa nhé là tổng thể điểm 70 cùng nhiều hơn thế nữa nữa đầy đủ điều kiện là “Xuất sắc”.


*

Sử dụng hàm IF nhiều điều kiện cùng với những hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX

Ở ví dụ về các hàm IFnhiều điều kiện phía bên trên, họ đã biết cách làm trả về những kiểu dáng không giống nhau (Xuất sắc đẹp, Tốt, Đạt thử khám phá hoặc Kém) dựa trên tổng số điểm của từng học sinh. Trường đúng theo trên, bọn họ vẫn thêm một cột new với phương pháp tính toàn bô điểm trong cột B cùng C.

Nhưng nếu như bảng của chúng ta gồm cấu tạo được xác định trước cơ mà không cho phép ngẫu nhiên sửa thay đổi nào? Trong ngôi trường thích hợp này, cụ do thêm cột giúp đỡ, bạn có thể thêm quý hiếm trực tiếp vào công thức hàm IF của chính mình. Cách dùng hàm IF trong Excel nhỏng sau:

=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

*

Nhưng giả dụ bảng của người sử dụng đựng nhiều điểm chơ vơ cùng với không ít cột khác nhau thì sao? Tổng vừa lòng rất nhiều số liệu thẳng lúc thực hiện hàm IF tất cả điều kiện trong Excel đã làm cho nó không hề nhỏ. Một phương pháp khác là nhúng hàm SUM trong bài đánh giá lô ghích của hàm IF, từ bây giờ công thức trên đã sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

*

Theo cách tựa như, chúng ta cũng có thể sử dụng các hàm Excel khác vào soát sổ logic các bí quyết vớihàmIF các điều kiện

Sử dụng hàm IF và hàm AVERAGE vào Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))Cách dùng hàm IF trong Excel đã trả về là “Tốt” nếu điểm mức độ vừa phải trong những cột B mang lại F bởi hoặc to hơn 30, “Đạt yêu thương cầu” giả dụ điểm vừa phải nằm trong tầm từ bỏ 29 mang lại 25 cùng “Kém” nếu dưới 25.

Sử dụng hàm IF và MAX/MIN

Để tìm kiếm điểm cao nhất cùng phải chăng tuyệt nhất, bạn cũng có thể sử dụng kết hợp với các hàm MAX với MIN tương xứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng điểm, bí quyết sử dụng hàm IF trong Excel đã nhỏng sau:


MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)

Nếu bạn có nhu cầu gồm cả kết quả MIN và MAX trong và một cột, có thể lồng một trong số cách làm hàm IF bên trên vào các hàm khác, ví dụ:


=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))

*

Ví dụ:

Để đếm mốc giới hạn mở ra của một văn phiên bản hoặc giá trị số dựa trên một hoặc nhiều điều kiện, chúng ta cũng có thể áp dụng lần lượt: hàm COUNTIF với COUNTIFS.Để tìm thấy tổng những quý hiếm dựa vào (các) ĐK được chỉ định, hãy sử dụng: hàm HàmSUMIFhoặcSUMIFS.Để tính trung bình theo những tiêu chí nhất quyết, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Sử dụng hàm IF với những hàm ISNUMBER cùng ISTEXT

Đây là ví dụ về hàmIF vào Excellồng nhau trả về “Văn bản” giả dụ ô B1 chứa bất kỳ quý hiếm văn uống phiên bản như thế nào, “Số” trường hợp B1 đựng giá trị số và “Trống” nếu B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1);”Vnạp năng lượng bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))Ghi chú: Công thức trên hiển thị công dụng là “Số” cho những quý hiếm số với ngày. Như vậy là do Microsoft Excel lưu trữ ngày dưới dạng số, bắt đầu từ thời điểm ngày 1 mon 1 năm 1900, tương đương với cùng 1.


Trên đấy là nội dung bài viết giới thiệu cùng với độc giả cách cần sử dụng hàm IF vào Excel kết phù hợp với các hàm phổ biến khác trong Excel nhỏng AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE cùng với các ví dụ trực quan liêu, dễ dàng nắm bắt. Hi vọng những bạn sẽ thực hành thực tế cùng vận dụng biện pháp sử dụng hàm IF những ĐK một giải pháp thành thục với bổ ích trong các bước. Để học tập thêm nhiều thủ thuật Excel bổ ích nlỗi hàm IF các ĐK, các bạn hãy tsi mê gia khóa huấn luyện và đào tạo Tuyệt đỉnh Excel của shimatest.shop:

Tuyệt đỉnh Excel: Trnghỉ ngơi thành bậc thầy Excel sau 7 ngày

Tmê man gia khóa huấn luyện, chúng ta cũng có thể học tập hầu như cơ hội đầy đủ nơi nhưng không bị giới hạn về thời hạn hay mốc giới hạn vào xem các bài học. quý khách hàng cũng rất có thể còn lại thắc mắc cho giáo viên và sẽ được câu trả lời trong khoảng 24h. Đừng quên đón đọc cả mọi nội dung bài viết tiếp sau của chúng bản thân nhằm hiểu thêm các mẹo nhỏ giỏi vào Excel nhé.