Download Các Hàm Trong Excel Và Ví Dụ

Hàm vào excel là hàm được lập trình sẵn dùng để tính toán hoặc thực hiện một chức năng nào đó. Việc sử dụng thành thạo các hàm sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với tính toán thủ công không dùng hàm. Các hàm vào excel rất nhiều dạng bao trùm nhiều lĩnh vực nó dùng vào công việc kế toán học hành của các sv đại học…Bài viết tiếp sau đây sẽ giới thiệu cho các bạn hàm cơ bản nhất trong excel.

Bạn đang xem: Download các hàm trong excel và ví dụ

Nếu bạn chưa xuất hiện Excel trong máy tính thì hãy download các phiên bản được mình trình diễn trong nội dung bài viết này.


Mục Lục


1. Hàm Sum: Hàm tính tổng

Hàm Sum là hàm tính đầu tiên mà fan học cần biết trong Excel. Hàm này để giúp đỡ bạn tính tổng các giá trị mà các bạn đã lựa chọn từ các cột hoặc những hàng xuất xắc tính tổng trong một phạm vi như thế nào đó.

Công thức: =SUM (number 1, number 2;…)

Ví dụ:

=SUM (B2: G2) – Một sự lựa chọn đơn giản và dễ dàng để tính tổng những giá trị của một hàng.

=SUM (A2: A8) – Một sự lựa chọn đơn giản để tính tổng những giá trị của một cột.

=SUM (A2: A7, A9, A12: A15) – Một sự chọn lọc để tính tổng những giá trị từ phạm vi A2 mang đến A7, làm lơ A8, thêm A9, bỏ qua mất A10 cùng A11, sau đó thêm từ bỏ A12 đến A15.

=SUM (A2: A8) / đôi mươi – Tính tổng những giá trị vào phạm vi từ bỏ A12 mang lại A15 tiếp đến chia tổng đó đến 20.

*

2. Hàm Average: Hàm tính vừa phải cộng các số

Hàm Average là hàm giúp cho bạn tính cực hiếm trung bình của những số được lựa chọn trong một hàng, cột hoặc trong một phạm vi theo cách đơn giản và thuận tiện nhất, ví dụ như tính cổ tức trung bình của một đội cổ đông độc nhất định.

Công thức: =AVERAGE (number 1, number 2,…)

Ví dụ:

=AVERAGE (B2: B11) – Tính quý hiếm trung bình của những số trong khoảng từ B2 mang đến B11, nó giống như với SUM (B2: B11)/10.

*

3. Hàm Min/Max: Hàm tìm giá bán trị bự nhất, giá bán trị nhỏ dại nhất

Hàm MIN và hàm MAX giúp ta tìm kiếm được giá trị nhỏ tuổi nhất hoặc giá bán trị lớn nhất trong một phạm vi cực hiếm được chọn.

Công thức: =MIN (number 1, number 2,…)

=MAX (number 1, number 2,…)

Ví dụ:

=MIN (B2: C11) – Tìm giá chỉ trị nhỏ dại nhất vào phạm vi từ bỏ B2 cho C11.

=MAX (B2: C11) – tựa như như vậy, hàm này yêu ước tìm giá chỉ trị lớn số 1 trong phạm vi từ bỏ B2 mang đến C11.

*

4. Hàm If: Hàm điều kiện

Hàm IF hay được áp dụng khi bạn có nhu cầu sắp xếp dữ liệu của mình theo một đk nhất định nào đó. Khi thực hiện hàm này, bạn có thể lồng ghép cả những hàm trong Excel khác ở mặt trong.

Công thức: =IF ( logic_test, , )

Ví dụ:

=IF (C2

=IF (SUM (C1: C10)> SUM (D1: D10), SUM (C1: C10), SUM (D1: D10)) – Một lấy một ví dụ về hàm IF phức tạp. Đầu tiên, tính tổng từ bỏ C1 cho C10 và D1 mang đến D10 , tiếp nối so sánh tổng. Giả dụ tổng của C1 cho C10 to hơn tổng của D1 đến D10, trả về cực hiếm là tổng của ô trường đoản cú C1 cho C10; nếu như tổng của ô từ C1 đến C10 không to hơn tổng của ô từ bỏ D1 mang đến D10, thì trả về giá trị là tổng của ô từ D1 đến D10.

5. Hàm Trim: Hàm giúp sa thải các khoảng chừng trống

Hàm TRIM là hàm giúp bảo đảm an toàn loại bỏ những khoảng trống trong những dữ liệu mà chúng ta nhập vào nhằm khi thực hiện các thao tác làm việc khác không bị trả về các giá trị lỗi. Không hệt như các hàm trong Excel cùng với các tác dụng khác có thể hoạt động trên một phạm vi các ô, hàm TRIM chỉ tất cả thể chuyển động trên một ô duy nhất.

Xem thêm: Bẻ Khóa File Word - Bật Mí Cách Phá Pass File Word Không Cần Phần Mềm

Công thức: =TRIM (text)

Ví dụ:

=TRIM(A2) – sa thải khoảng trống trong quý hiếm của ô A2.

*

6. Hàm Count/CountA: Hàm đếm dữ liệu/ Đếm ô cất dữ liệu

Hàm COUNT là hàm dùng để đếm tất cả các ô vào một phạm vi một mực chỉ chứa các giá trị số.

Công thức: =COUNT ( value1, ,…)

=COUNT (A : A) – Đếm tất cả các giá bán trị thông qua số trong cột A. Mặc dù nhiên, để đếm hàng, thì bạn phải điều chỉnh showroom bên trong công thức thì hàm mới rất có thể được thực hiện

=COUNT (A1: C1) – hiện thời công thức đã hoàn toàn có thể đếm hàng.

Hàm COUNTA cũng giống như hàm COUNT, COUNTA đếm toàn bộ các ô bao gồm dữ liệu. Tuy nhiên, rất khác với hàm COUNT chỉ đếm các giá trị số, hàm COUNTA rất có thể đếm cực hiếm nhiều một số loại như ngày, thời gian, văn bản…

Công thức: = COUNTA ( value1, ,…)

Ví dụ:

=COUNTA (C2: C13) – Đếm những hàng trường đoản cú 2 mang đến 13 trong cột C bất kỳ giá trị nào. Tuy nhiên, giống như hàm COUNT, chúng ta không thể thực hiện cùng một công thức để đếm hàng. Chúng ta phải kiểm soát và điều chỉnh lựa chọn phía bên trong dấu ngoặc, lấy ví dụ như =COUNTA (C2: H2) đang đếm những cột từ bỏ C đến H.

*

7. Hàm Left : hàm lấy kí tự ở bên trái

Trong những hàm excel, hàm left là hàm xử trí chuỗi, áp dụng hàm left nhằm mục đích kéo ra các kí từ ở phía trái chuỗi kí tự

Cú pháp của hàm left: =LEFT( text,n )

( Trong bí quyết trên text là chuỗi kí tự, n là số kí tự bắt buộc cắt ra từ chuỗi kí tự cùng n có mức giá trị mang định là 1 )

Ví dụ minh họa: yêu thương cầu chúng ta là buộc phải lấy được 4 kí tự phía bên trái trong cột họ và tên của học viên thì ta phải sử dụng hàm left với cú pháp như sau :

=LEFT( B2,4 )

Kết quả trả về như hình dưới đây :

*

8. Hàm Right : Hàm rước kí từ bỏ ở mặt phải

Trái ngược cùng với hàm left, hàm right được sử dụng nhằm mục tiêu mục đích lấy ra các kí tự sống bên yêu cầu chuỗi kí từ bỏ và đó cũng là trong số những hàm excel thường được sử dụng nhất

Cú pháp của hàm Right : =RIGHT( text,n )

( Trong bí quyết trên text là chuỗi kí tự, n là số kí tự phải cắt ra trường đoản cú chuỗi kí tự cùng n có giá trị mang định là một trong những )

Ví dụ minh họa: yêu cầu chúng ta là đề nghị lấy được 4 kí từ bên cần trong cột họ và tên của học viên thì ta phải áp dụng hàm left với cú pháp như sau :

=RIGHT( B2,4 )

Kết trái trả về như hình dưới đây :

*

9. Hàm Sumif : Hàm dùng để tính tổng các ô gồm điều kiện

Trong các hàm excel thì hàm sumif được sử dụng để tính tổng những vị trí những ô. Không hệt như hàm sum, hàm sumif cũng là tính tổng nhưng nên thõa mãn điều kiện, yêu mong đề ra

Cú pháp hàm sumif=SUMIF(Range, Criteria, Sum_Range) Range

( trong đó Range là vị trí của điều kiện, criteria là điều kiện còn sum_range là vị trí cần tính tổng )

Lưu ý: vào trường hợp vị trí phạm vi của điều kiện trùng với địa chỉ phạm vi nên tính tổng thì cú pháp của nó không như cũa nữa cơ mà sẽ đơn giản hơn =SUMIF( Phạm vi điều kiện, Điều khiếu nại ).

Ví dụ minh họa : Đề bài bác yêu cầu các bạn tính tổng thể điểm của chúng ta nam trong lớp thì các bạn nhập cú pháp như sau

=SUMIF(C2:C11,”nam”,D2:D11)

Kết trái trả về như hình dưới đây :

*

10. Hàm year, month, day : ngày, tháng, năm

Đây là 3 hàm excel có đặc điểm là chỉ về thời gian : day tức là ngày, month tức là tháng, year tức là năm

Cú pháp chung của tất cả 3 hàm này là =YEAR(today()), =MONTHtoday()), =DAY(today()). Mục tiêu chính mà số đông người thường dùng là nhằm để bóc tách lấy 1 trong các 3 yếu hèn tố tháng ngày năm xuất phát từ một chuỗi số liệu thống kê lại trên excel.

– với biểu thức ngày hoặc mon hoặc năm ở đấy là một giá trị số chỉ giá trị ngày mon năm.

*

11. Hàm Networkdays : hàm tính số ngày làm cho việc

Đây là một trong những hàm excel dùng làm tính thời gian, tiêu biểu là bạn làm các bước này vào bao lâu, các bạn đã sử dụng cái này trong bao lâu, gặp gỡ lại các bạn cũ trong bao lâu,…vv

Networkday là một hàm rất tiện lợi để thao tác đó

Cú pháp hàm networkday : =NETWORKDAY ( Number1, Number2 )

=NETWORKDAY( C2, D2 ) 

Và hiệu quả nhận lại được là 585 ngày.

*

12. Hàm And: hàm logic

Hàm and được nghe biết như là 1 trong hàm lô ghích cơ phiên bản trong ứng dụng Microsoft Excel, đây là hàm thường xuyên để thực hiện với hàm IF nhằm xét nhiều lô ghích cùng lúc.

Kết trái trả về là TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE

Cú pháp hàm & : =AND (Logical 1 , Logical 2, ….)

Trong đó các đối số Logical 1, Logical 2 là các biểu thức điều kiện

Kết quả hàm đang trả về cho mình giá trị TRUE ( 1 ) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về cho chính mình kết quả có giá trị FALSE ( 0 ) nếu thấy trong đó có một hay nhiều đối số là sai.

13. Hàm OR : hàm lý luận

Hàm OR là hàm lý luận tương tự như như hàm and, hàm OR này được áp dụng kết hợp với các hàm khác như SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, COUNTIF, SUMIF,… cơ mà hàm này sẽ không dùng độc lập.

Cú pháp hàm OR : =OR( D1, D2… )

( trong những số ấy các đối số D1, D2 là những biểu thức đk )

Sau khi triển khai hàm sẽ trả về cho mình giá trị TRUE ( 1 ) nếu bất cứ đối số của chính nó là đúng, và trái lại nó vẫn trả về cho mình kết quả có giá trị FALSE ( 0 ) ví như thấy trong đó có một hay những đối số là sai.

14. Hàm choose: chọn lựa

Hàm choose sẽ trả về hiệu quả từ danh sách bạn chỉ định, dựa trên các vị trí được yêu cầu

*

Ví dụ trên cho biết thêm hàm CHOOSE trả về quý hiếm BOAT ở vị trí thứ 3.

Tổng kết các hàm cơ phiên bản trong excel

Các bạn đã được tìm hiểu các hàm cơ bản trong Excel và cách sử dụng của từng hàm. Hy vọng qua nội dung bài viết này các bạn sẽ nắm vững chắc được loài kiến thức của những hàm cơ bản trong Excel và thực hiện chúng một giải pháp linh hoạt với tiện lợi.