Đổi vị trí 2 dòng trong excel

Nếu bạn đang sẵn có một vùng dữ liệu trên Excel và bạn muốn hoán vị – biến hóa dữ liệu mặt hàng thành cột hoặc trái lại thì các bạn sẽ làm gì? Xóa đi nhập lại là cách mất nhiều thời gian của bạn.

Bạn đang xem: Đổi vị trí 2 dòng trong excel

Bài viết sau đây sẽ phía dẫn cho bạn thủ thuật thiến (Transpose) dữ liệu bằng các công rứa Paste Specials, hàm TRANSPOSE và giải pháp Power Query thuộc với ưu điểm và tinh giảm của từng công cụ.

1. Hoán vị tài liệu bằng Paste Special

Giả sử gồm cơ sở dữ liệu như bên dưới đây:

Dữ liệu này có thông tin về các khu vực ở phần cột và những Quý vào năm tại vị trí hàng.

Các bược hoán đổi vị trí loại và cột như sau:

Bước 1: chọn vùng dữ liệu (A1:E5).

*

Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chuột đề nghị và chọn Copy

*

 

Bước 3: Dán dữ liệu cần được hoán vị tại vị trí một mới, kế tiếp ấn chuột đề nghị và lựa chọn Paste Special.

*

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Paste Special, lựa chọn Transpose bên dưới góc cần và ấn OK.

*

Kết quả:

*

Lưu ý: Hoán vị bởi Paste Special nhanh và 1-1 giản, mặc dù dữ liệu được hoán vị sẽ được Paste Value cùng không thay đổi nếu dữ liệu gốc gắng đổi.

Xem thêm: Tải Game Ban Ga 5 - Download Game Bắn Gà 1 2 3 4 5 6 Full Bản Chuẩn

2. Hoán vị tài liệu trong Excel bởi hàm TRANSPOSE

Hàm TRANSPOSE là 1 trong công thức mảng dùng để làm hoán đổi vị trí cái và cột

Bước 1: Chọn phần đa ô cơ mà chứa dữ liệu được hoán vị. để ý rằng buộc phải chọn chính xác số ô như tài liệu gốc. Như ví dụ trên, ta bao gồm 5 cột và 5 dòng, bởi vậy hãy lựa chọn 1 vùng đựng 5 cột cùng 5 dòng.

*

 

Bước 2: Nhập hàm =TRANSPOSE(A1:E5) cùng ấn tổ hợp phím Control + Shift + Enter. Kế tiếp dữ liệu sẽ được hoán vị.

 

*

Lưu ý: Hàm TRANSPOSE xào luộc giá trị của ô vì chưng vậy tài liệu được thiến sẽ thay đổi nếu tài liệu gốc nỗ lực đổi. Một trong những hạn chế của hàm TRANSPOSE là quan trọng xóa đi một trong những phần kết trái mà nên xóa toàn bộ hiệu quả trả về. Cùng khi gồm thêm tài liệu (VD: thêm khu vực Africa thì hàm TRANSPOSE không tự động hóa cập nhật tài liệu mới nhận thêm vào).

*

 

3. Hoán vị tài liệu trong Excel bằng công nạm Power Query

Được đánh giá là công cụ tốt nhất của Microsoft Excel trong 5 năm gần đây, power nguồn Query giúp quá trình xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn nhờ ứng dụng Business Intelligence và tạo thành ra một số câu lệnh query cực kỳ tối ưu cho người dùng.

Đối với Excel 2016, power nguồn Query gồm sẵn vào Excel dưới tên là Get và Transform vào tab Data

*

Các bước triển khai Transpose bởi Power query như sau:

Bước 1: Chuyển tài liệu gốc thành dạng Table

Chọn vùng dữ liệu, tab Home, Format as Table, hoặc dấn phím tắt Ctrl + T cùng OK

*

*

Bước 2: lựa chọn một ô bất kỳ trong Table đã tạo, tab Data, From Table

*

Bước 3:

Trong hình ảnh Power Query Editor, tab Transform, Transpose

*

Chọn biểu tượng Table ở góc cạnh trên mặt trái, Use First Row as Headers

*

Chọn Tab Home, Close và Load

*

Kết quả:

*

Nếu có tài liệu mới có thêm vào tài liệu gốc như hình dưới

*

Cập nhật dữ liệu mới bằng cách nhấn chuột đề xuất chọn Refresh, các thao tác Transpose trong nguồn Query sẽ được thực hiện.

*

 

*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lưu ý: thao tác Transpose trong nguồn Query chỉ cần thực hiện tại 1 lần và khi dữ liệu đổi khác hoặc thêm dòng/cột mới, chỉ việc Refresh để cập nhật dữ liệu new nhất.