CÁCH LỌC TRÙNG TÊN TRONG EXCEL

Nếu biết sử dụng các kĩ năng hợp lý vào excel thì các bạn sẽ tiết kiệm ngân sách được rất nhiều thời hạn, các bước vẫn kết quả hơn. Trong số đó, vấn đề áp dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau vào excel cũng chính là cách để chúng ta làm việc nkhô cứng rộng vào các bước. Dưới đó là lý giải rõ ràng chúng ta hãy tham khảo nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc trùng tên trong excel

1. Hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau vào excel

Sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào excel là bí quyết nhanh cùng dễ dàng và đơn giản độc nhất để triển khai xong bảng dữ liệu sạch sẽ. Các bạn có thể tiến hành theo những phương pháp bên dưới đây:

Lọc tài liệu loại trùng nhau

lấy ví dụ như bảng tiếp sau đây, gồm những mẫu K757 bị trùng nhau. Chúng ta nên thải trừ những quý giá trùng bằng phím tắt như sau:

Cách 1: Các chúng ta thừa nhận tổ hợp phím Ctrl + C nhằm copy tổng thể bảng dữ liệu này

Bước 2: liên tiếp dìm tổ hợp phím Alt + A + M: Remove sầu Duplicate nhằm mục đích thải trừ quý hiếm trùng bởi tổ hợp phím tắt trên

*

Với vài ba làm việc đơn giản và dễ dàng này là các bạn đã sa thải được phần đa dữ liệu trùng nhau và chỉ còn lưu lại một mẫu tốt nhất. Đó là sử dụng phím tắt. Còn một cách không giống là chúng ta áp dụng hàm thanh lọc dữ liệu nhằm nhằm thải trừ các dòng trùng dữ liệu cùng nhau.

Ở phía trên, họ vẫn cần sử dụng hàm Countifs nhằm khẳng định những dòng trùng, đôi khi, xác minh cái phụ thuộc vào và trở thành nhưng bạn có nhu cầu tđam mê chiếu. Với hàm này thì bạn sẽ xác minh được chính xác là tất cả bao nhiêu loại hiện giờ đang bị trùng dữ liệu.

Lọc dữ liệu cột trùng nhau

Còn trường hợp bạn có nhu cầu lọc dữ liệu của các cột trùng nhau trong excel thì các bạn có thể áp dụng hàm thanh lọc tài liệu Theo phong cách bên dưới đây:

Bước 1: Sort cột F trong bảng thủng thẳng A-->Z nhằm tìm kiếm tìm và nhận thấy những mã hiện giờ đang bị trùng nhau.

Bước 2: Sort cột G nằm trong bảng tự A-->Z nhằm nhận thấy những mã sẽ trùng nhau và trùng tài liệu về con số.

*

Bước 3: Sau đó, các bạn viết phương pháp hàm IF. Nếu bọn họ cùng thương hiệu trùng nhau thì trả về 2, còn không thì trả về 1. Mục đích của cách làm hàm này là nhằm tìm phần đông cột có tài liệu trùng nhau thì trả về 2, còn gần như dòng cột làm sao ko trùng nhau thì trả về 1.

Cách 4: Đến đây, hàm sẽ khiến cho bạn lọc được các dữ liệu trùng và các bạn thuận lợi xác minh để xóa đi những dữ liệu đó. Giúp đến bảng tài liệu của bạn được trả về dữ liệu cùng con số chuẩn chỉnh tốt nhất.

2. Lọc tài liệu trùng nhau trong excel bởi lý lẽ sẵn có

Ngoài thực hiện hàm thanh lọc tài liệu trùng vào excel thì bạn cũng có thể lọc dữ liệu bị trùng khớp bởi các luật sẵn gồm như:

Sử dụng cơ chế Conditional Formatting

Để sử dụng nguyên lý này thanh lọc tài liệu trùng, chúng ta tiến hành nhỏng sau:

Đầu tiên, các bạn thoa Black bảng tài liệu yêu cầu thanh lọc. Sau kia msống thẻ trang chủ. Click loài chuột chọn theo máy từ nlỗi sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

Xem thêm: Ổ Cứng Máy Tính Bàn Giá Bao Nhiêu, Ổ Cứng Máy Tính Để Bàn Seagate

*

Sau lúc chọn kết thúc nlỗi bước bên trên, những bạn sẽ thấy sự mở ra của vỏ hộp thoại Duplicate values. Chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. bởi vậy là chúng ta đã hoàn toàn việc thanh lọc các dữ liệu bị trùng nhau trong bảng bạn vừa lựa chọn.

*

Đây là làm việc kha khá dễ dàng với dễ lưu giữ. Có thể áp dụng mang lại phần lớn bảng tài liệu dễ dàng, không tồn tại vô số dữ khiếu nại phức hợp.

Sử dụng quy định Remove sầu Duplicate

Một phương pháp không giống để lọc dữ liệu vào excel những bạn có thể tìm hiểu thêm là thực hiện lao lý remove. Công vậy này có trên tất cả những phiên bạn dạng của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel năm nhâm thìn. Với phương pháp này, những bạn cũng có thể thải trừ hầu như dữ liệu bị lặp trong 1 ô, 1 dòng hoặc lọc đi các tài liệu bị giống nhau trên 1 loại dựa vào 1 vài ba cột. Các bước thực hiện nhỏng sau:

Bước 1: trước hết, các bạn chọn toàn thể vùng dữ liệu ao ước đào thải đầy đủ dữ kiện có thể bị trùng nhau bằng cách nhằm bé trỏ loài chuột vào bất kể ô làm sao trong vùng. Sau kia rồi thực hiện phím tắt CTRL + A để thoa Đen tổng thể.

*

Bước 2: Trên tkhô hanh menu của Excel, các bạn dìm lựa chọn thẻ Data team *Data Tools** rồi bnóng nút ít Remove Duplicates

Cách 3: bên trên cửa sổ Remove Duplicates chúng ta lựa chọn cột phải thải trừ dữ liệu giống nhau. Nhớ tích lựa chọn mục My data has headers trường hợp nhỏng bảng tài liệu của doanh nghiệp tất cả ghi title.

Cách 4: Nhấn OK để hoàn chỉnh thao tác. Sau đó những các bạn sẽ nhận được thông báo hiện có từng nào tài liệu đang bị trùng nhau đã làm được loại bỏ.

Lưu ý: Công cố kỉnh Remove sầu Duplicates trong Excel bao gồm chức năng xoá rất nhiều dữ liệu tái diễn lâu dài. Do kia, nhằm cẩn trọng hơn nữa thì chúng ta đề nghị copy bảng tài liệu của doanh nghiệp thành một bản khác cùng giữ giàng. Để tài liệu cũ của chúng ta không mất đi cùng chúng ta cũng có thể lấy lại lúc cần thiết.

Có thể thấy, hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào excel được áp dụng khôn cùng kết quả và chính xác. Tuy nhiên chưa phải thời điểm làm sao bạn cũng ghi nhớ được cách làm chuẩn chỉnh. Khi đó, chúng ta cũng có thể chọn dùng các khí cụ gồm sẵn cũng chính là phương pháp đem đến hiệu quả tốt. Chúc các bạn thành công nhé.